Quais são os benefícios de um sistema de informação na contabilidade?

Os sistemas de informação mudaram para sempre a maneira como as tarefas contábeis são processadas. Os dias das almofadas de papel verde desapareceram e, em vez disso, as empresas têm um local centralizado onde todas as transações contábeis são inseridas e salvas. Não é mais necessário procurar jornais impressos ou adicionar colunas longas - o software de computador faz isso para você, sem erros. Graças ao hardware e software a preços razoáveis, até mesmo as pequenas empresas podem se beneficiar da contabilidade informatizada.

Rapidez

O principal benefício dos sistemas de informação na contabilidade é a velocidade das tarefas de processamento. Os dados são inseridos uma vez e podem ser usados ​​e reutilizados na compilação de relatórios, literalmente pressionando um botão. Se uma transação precisar de correção, isso é feito facilmente, com relatórios gerados posteriormente em velocidades nunca possíveis com sistemas contábeis manuais.

Classificação

Quando os dados são inseridos em um sistema de contabilidade, manual ou informatizado, um contador precisa classificá-lo de maneira detalhada. Por exemplo, uma transação pode ser uma receita de vendas ou uma receita de juros. Usando sistemas de informação, esse processo de classificação é facilmente realizado com um menu suspenso a partir do qual você escolhe a categoria adequada. Você também pode gerar relatórios rapidamente envolvendo classificações. Com um sistema manual, esse processo leva muito mais tempo.

Segurança

Uma vez que os dados são inseridos em um computador, é seguro. As chances de perder dados são remotas, especialmente quando você executa backups regulares do sistema. Nos sistemas manuais, as almofadas de papel podem ser perdidas ou danificadas mais facilmente. Você pode salvar dados na Internet, onde eles não só estarão acessíveis a qualquer momento, mas também estarão seguros, mesmo se o computador for perdido ou danificado.