Quais são os deveres de trabalho de um especialista em RH?

Recursos humanos lida com o grupo de pessoas que compõem a força de trabalho dentro de uma empresa. É um componente crítico do bem-estar do funcionário em qualquer negócio, independentemente do tamanho. Em uma grande empresa, o departamento de recursos humanos pode ter vários especialistas que realizam tarefas específicas relacionadas ao recrutamento, entrevistas de emprego, emprego e relações de trabalho. Como proprietário de uma pequena empresa, talvez seja necessário contratar apenas um especialista em recursos humanos que lide com uma ampla variedade de tarefas.

Gorjeta

• Um especialista em RH ajuda a atrair e recrutar talentos, desenvolver talentos dentro da empresa e gerenciar as relações com os funcionários.

Recrutamento / colocação de emprego

O especialista em RH avalia as necessidades de emprego da empresa e tenta atendê-las. Ela alcança as metas de pessoal estudando os planos e metas da empresa e reunindo-se com os gerentes para determinar suas necessidades. Ela examina descrições de cargos e qualificações para determinar os requisitos do candidato e usa uma variedade de métodos, como mídia, sites de emprego na Internet e agências de emprego para localizar candidatos qualificados.

Ela entrevista candidatos, verifica referências e compara os critérios do trabalho com as qualificações do candidato. Se necessário, ela organiza os gerentes para entrevistar o candidato também. Se aplicável, ela gerencia a nova transferência de trabalhadores negociando com os transportadores e organizando o alojamento temporário.

Novo contrato / rescisão

Depois que um funcionário é contratado, o especialista em recursos humanos processa a nova documentação de contratação e cumpre os requisitos legais. Isso inclui a realização de novos relatórios de contratação com a respectiva agência estadual no prazo necessário. O novo relatório de contratação permite que a agência de execução de apoio a crianças do estado emita pedidos de retenção de apoio infantil de forma mais eficaz.

O especialista em RH garante que o novo contratado preenche os formulários obrigatórios, como formulários de impostos federais e estaduais. Ele também processa a rescisão de contrato de trabalho, como a realização de entrevistas de saída e o aviso aos empregados demitidos de seu direito de continuar com os benefícios de assistência médica e desemprego.

Relações trabalhistas e leis trabalhistas

O especialista em RH interpreta as leis trabalhistas e as administra de acordo. Isso inclui acompanhar as leis federais e estaduais de salário mínimo, horas extras, trabalho infantil e manutenção de registros. Ela administra contratos de trabalho relacionados a salários e vencimentos e práticas administrativas e sindicais.

As leis trabalhistas são vastas e complexas; o especialista em RH deve ter um profundo conhecimento deles para garantir a conformidade. Tais leis incluem classificação isenta e não isenta, funcionários com gorjetas, salário mínimo especial para trabalhadores jovens, pausas e períodos de descanso e cheques finais.

Folha de pagamento e benefícios

Mesmo se você tiver uma pessoa da folha de pagamento que processa os contracheques, o especialista em RH ainda deve interagir com a folha de pagamento até certo ponto. Por exemplo, em novos casos de contratação e rescisão, o especialista em RH encaminha os respectivos documentos para a folha de pagamento para garantir o pagamento adequado. Além disso, ele administra seguro contra acidentes de trabalho e seguro contra invalidez do estado, que o estado pode exigir que você obtenha. O especialista em RH também estabelece dias de benefícios, como férias, dias de doença ou pessoais, planos de seguro de saúde e aposentadoria em grupo e comunica-os aos funcionários.

Supervisionar as políticas da empresa

Mesmo que você tenha apenas um punhado de funcionários, você deve ter um manual da empresa que explique os processos de cultura e emprego da empresa. O especialista em RH estabelece políticas claras da empresa e ajuda a aplicá-las. As políticas podem estar relacionadas a um código de conduta, como comportamento aceitável e não profissional, submissão de cartão de ponto e cheques de pagamento, benefícios, inspeção de segurança, compensação de trabalhadores, resolução de disputas de funcionários e motivos para rescisão.

Considerações ao escolher um especialista em RH

Atributos pessoais de um especialista em RH incluem um comportamento profissional, acessível e agradável. Às vezes, os funcionários deixam seus empregos porque sentem que os recursos humanos ou a administração não se importam com eles.

Os funcionários devem se sentir à vontade para discutir problemas com seu especialista em RH. Ela deve ser uma pessoa do povo, mas também discreta, justa, diplomática e firme. Os requisitos educacionais para um especialista em recursos humanos variam de acordo com a empresa e a posição. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, a maioria dos cargos exigem pelo menos um diploma de bacharel.