O que os contadores querem dizer ao capitalizar ativos fixos?

Capitalizar um ativo fixo refere-se ao tratamento contábil reservado para a compra de itens a serem utilizados na operação do negócio. O processo consiste em registrar a compra como um ativo em vez de uma despesa de período e, em seguida, amortizar ou depreciar partes do preço de compra em um período definido, em intervalos regulares. Isso permite que a empresa distribua o custo do ativo ao longo de sua vida útil e evite impactos drásticos na demonstração do resultado no período em que o ativo foi comprado.

Ativo permanente

Um ativo fixo é um item usado por uma empresa na operação de negócios. Esses itens geralmente são caros por natureza e não incluem estoque para revenda ou reparo ou estoque de peças de reposição. Normalmente, um item não é considerado um ativo a ser capitalizado, a menos que tenha uma vida útil de pelo menos um ano. Além disso, os ativos fixos geralmente são considerados itens novos ou de substituição por natureza, e não para o reparo de um item.

Limites de capitalização

A maioria das organizações contábeis define limites mínimos de compra para que um item seja considerado um ativo fixo. O objetivo do limite de capitalização é evitar que o negócio coloque despesas imateriais no balanço patrimonial em vez de reconhecê-las como uma despesa no período incorrido. Não há valor definido para um limite de capitalização, mas o Internal Revenue Service indica que a maioria dos itens com uma vida útil de mais de um ano deve ser capitalizada.

Depreciação do Imobilizado

Depreciação é o processo de reduzir o valor de um ativo fixo. A despesa de depreciação é determinada pelo custo do ativo, a vida útil, o valor de salvamento projetado e o método de depreciação utilizado. Um caminhão de transporte para uma empresa de mineração, por exemplo, pode ter um preço de compra de US $ 1 milhão. Se a empresa determinar que o caminhão tem uma vida útil de 10 anos, valor residual de US $ 10.000 e deprecia usando o método linear, a despesa de depreciação seria de US $ 99.000 por ano. O método linear é calculado deduzindo o valor recuperado do preço de compra e dividindo pela vida útil.

Política de Capitalização Escrita

Uma política de capitalização escrita é parte integrante do tratamento contábil adequado das compras de ativos fixos. Uma política de capitalização escrita fornecerá orientação clara para a determinação da vida útil e outros assuntos pertinentes relacionados à capitalização. Essa política pode ser útil na construção de um orçamento de ativo de capital para períodos futuros, identificando quais itens devem ser capitalizados. Além disso, a política escrita fornece uma defesa no caso de uma auditoria financeira ser realizada na empresa.

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