O que é um trabalho de 1099?

Um trabalho 1099 é um trabalho que é realizado por um contratante autônomo ou empresário em vez de um de seus funcionários. O formulário 1099 é o formulário do Internal Revenue Service que você preenche para a pessoa que está realizando o trabalho. Denota quanto dinheiro foi pago pelo serviço. Você não é responsável por deduzir quaisquer impostos ou pagar para a Segurança Social, Medicaid ou outras deduções obrigatórias. Você é obrigado a enviar as informações 1099 para o IRS.

Qualificações

O IRS aplicou estritamente as diretrizes sobre o que se qualifica como 1099 ou trabalhador autônomo. Se a sua empresa tem o direito de controlar como o trabalhador executa seu trabalho ou se você tiver controle sobre os elementos financeiros de seu negócio, não poderá pagar o trabalho como um trabalho 1099. Se você oferecer benefícios para a pessoa que realiza o trabalho, como seguro de saúde, férias pagas ou plano de aposentadoria, ela não se qualifica como uma posição 1099, de acordo com a Receita Federal.

Sua responsabilidade

Depois de ter determinado que o trabalho que está sendo executado se qualifica como um trabalho 1099 e o trabalhador não é um empregado, sua única responsabilidade é manter registros precisos das datas de pagamento e valores de pagamento. Você também deve fornecer um formulário 1099 para o trabalhador até o último dia de janeiro para o trabalho realizado no ano anterior. Você pode enviar ao formulário o último endereço conhecido que você tem arquivado para o trabalhador contratado.

Responsabilidade do contratante

Os pagamentos de impostos, seguridade social e Medicare são de responsabilidade do contratado independente em um trabalho 1099. O contratante paga tais coisas através de um programa fiscal trimestral estimado no IRS. Você envia as informações 1099 para cada contratante no ano fiscal determinado para o IRS quando você arquiva seus retornos. O IRS usa essa informação 1099 para verificar as informações fornecidas pelo contratante em suas declarações fiscais para ter certeza que eles concordam.

Consequências

Se a Receita Federal determinar que você tratou um funcionário como um contratado 1099, você será responsável pelo pagamento de todos os impostos, pagamentos da Previdência Social e do Medicare. Além disso, se a Receita Federal julgar que você tratou propositalmente um funcionário como um contratado do 1099 para evitar a correspondência entre os pagamentos do Seguro Social do funcionário ou outras tentativas de economia de dinheiro, você poderá ser multado em excesso.