Qual é o prazo de contabilização G & A?

As despesas gerais e administrativas, parte das despesas operacionais de uma empresa, são as despesas gerais e administrativas de uma empresa. Os princípios contábeis geralmente aceitos consideram as despesas operacionais como os custos diários da administração de uma empresa. Os custos de G & A são um subconjunto de despesas operacionais, excluindo os custos de venda, como publicidade, frete e salários e vendas. Embora os custos específicos de G & A entre as pequenas empresas sejam diferentes, algumas categorias gerais parecem estar presentes na maioria das pequenas empresas.

Salários e remunerações

Em muitas pequenas empresas, os salários e salários dos empregados constituem a maior parte das despesas gerais e administrativas. À medida que os funcionários concluem seu trabalho diário, a empresa debitará os salários e despesas de salários e o crédito da folha de pagamento pelo valor devido ao empregado. Além disso, a empresa debitará a conta de despesas com imposto sobre a folha de pagamento e creditará a conta de imposto sobre a folha de pagamento referente à parte do empregador dos impostos sobre a folha de pagamento. No dia do pagamento, a empresa removerá o passivo e creditará a conta em dinheiro, transferindo fundos para o empregado. Ao remeter os impostos da folha de pagamento para o governo, ocorre um processo semelhante. O passivo é removido com um débito e o dinheiro é creditado quando a empresa baixa o cheque à autoridade tributária.

Despesas de construção

A maioria das empresas que possuem seu próprio local de negócios incorrem em uma certa quantia de despesas de construção. As despesas comuns de construção incluem aluguel, seguro, custos de serviços públicos e suprimentos. Quando a empresa incorrer nesses custos no período contábil aos quais os custos estão relacionados, a empresa debitará as despesas G & A e o caixa de crédito. No entanto, esses tipos de custos costumam ser pré-pagos. Por exemplo, uma empresa pode pagar antecipadamente por seis meses de seguro. Nesse caso, a empresa registraria um ativo de seguro e a redução de caixa debitando a conta do seguro e creditando a conta em dinheiro. Essas entradas são feitas para o custo total do seguro. À medida que o seguro é utilizado, a empresa reduz o ativo e reconhece a despesa, creditando o ativo do seguro e debitando as despesas gerais e administrativas por um mês de seguro. No final dos seis meses, o ativo terá desaparecido e o valor correto da despesa terá sido reconhecido.

Depreciação e amortização

Nem todas as despesas gerais e administrativas representam o dinheiro que sai da empresa. As despesas com depreciação e amortização são resultado do princípio de equivalência patrimonial. Este princípio nos diz que devemos combinar os custos de produção de receita para o período em que a receita é produzida. Quando uma empresa faz uma compra de ativos de longo prazo, como maquinário ou patente, a empresa registra a redução de caixa com um crédito na conta em dinheiro e um débito em uma conta de ativo de longo prazo. Ao longo do tempo, à medida que o ativo é utilizado, a empresa registra a depreciação ou amortização debitando a conta de despesas de depreciação e creditando a conta de depreciação acumulada.

Taxas e Licenças

Até mesmo a menor das pequenas empresas paga taxas de negócios e custos de licenciamento. Esses custos são geralmente tratados como despesas gerais e administrativas. Embora a maioria das taxas de licenciamento conceda à empresa uma licença para operar por um ano ou mais, não é prática comum distribuir os custos dessas licenças ao longo do tempo. Na maioria das vezes, a empresa simplesmente debitará a conta de licenciamento e despesas e creditará a conta em dinheiro. Isso ocorre porque os custos de licenciamento são geralmente imateriais quando se considera os custos de S & A como um todo.

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