Qual é a maneira apropriada de terminar uma carta comercial?
Cartas comerciais são escritas com um objetivo específico em mente. Cartas comerciais podem ser cartas de vendas, propostas de parcerias ou mesmo cartas para informar os funcionários sobre mudanças nos benefícios. Elaborar a carta exige um tom profissional que chegue aos fatos e que sistematicamente trabalhe com as informações necessárias. No final da carta, não se torne preguiçoso. Analise seu objetivo e feche-o de maneira apropriada e eficaz para atingir sua meta.
Gorjeta
As frases aceitáveis de aprovação incluem "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". "Respeitosamente" é outra boa escolha.
Pense em fechar linhas
Antes de assinar uma carta comercial, certifique-se de incluir uma linha de fechamento ou um parágrafo curto que revise o objetivo. As cartas de vendas podem ter um apelo à ação pedindo ao leitor que ligue para um representante ou responda de alguma outra forma. Uma carta revisando um acordo de parceria pode rever rapidamente a próxima etapa, como a hora sugerida para uma reunião ou o encaminhamento das informações para outro departamento. As cartas informativas podem fechar com informações de contato para o leitor obter mais informações se surgirem dúvidas.
Independentemente do tipo de carta que você envia, as linhas de fechamento devem reiterar de forma concisa o que você deseja realizar na carta.
Frases Aceitáveis de Saída
Como você conclui a carta conclui o tom da carta. Mantenha um tom profissional e amigável, mas que não seja muito amigável. A correspondência por e-mail tende a ser menos formal, pois usa assinaturas mais amigáveis e menos formais.
" Sinceramente " é comumente usado como assinatura de cartas comerciais. Se você quer ser um pouco diferente, existem outras opções. Variações de " Atenciosamente " são amplamente aceitas em correspondência comercial: " Atenciosamente ", " Atenciosamente " ou simplesmente " Atenciosamente ". Tanto " respeitosamente " quanto "com apreço " também são boas escolhas para alguém que quer expressar gratidão pelo tempo do leitor e também por uma oportunidade de trabalhar em conjunto.
Letras menos formais podem usar assinaturas amigáveis sem ofender o leitor. " Happy Friday " pode ser usada como assinatura, dependendo dos objetivos da carta e da familiaridade do remetente com o destinatário. " Thanks Again " também é usado em correspondência menos formal e não pula para o leitor de maneira negativa.
A assinatura mais tradicional para os negócios é " Atenciosamente " . Em caso de dúvida, essa frase é a única a ser usada. As pessoas esperam ver e não vêem nada de errado com isso. Na verdade, a maioria das pessoas nem vai perceber, o que significa que estão prestando atenção ao conteúdo da carta e não aos detalhes de uma assinatura.
Frases de desativação para evitar
Ao fechar uma carta comercial, saber o que não dizer é tão importante quanto saber o que dizer. Pode parecer intuitivo não assinar com " Love " em uma carta comercial, mas algumas pessoas ainda o fazem, embora não seja recomendado. Ser muito pessoal ou amigável na aprovação pode confundir as intenções da carta, arruinando todo o bom trabalho que você investiu na elaboração do conteúdo.
" Carinhosamente " é menos pessoal, mas ainda insinua um tom carinhoso que poderia ser mal interpretado, especialmente se a carta for enviada de um homem para uma mulher ou vice-versa. Esteja ciente do destinatário e possíveis mal-entendidos.