Qual é o ciclo orçamentário?

O ciclo orçamentário de uma empresa é o período de tempo que um orçamento cobre, com empresas que usam ciclos orçamentários mensais, trimestrais e / ou anuais para controlar custos e agilizar tarefas administrativas. Entender o propósito de um ciclo orçamentário e os tipos usados ​​o ajudarão a decidir como implementar um ou mais para o seu negócio como um todo ou para os seus departamentos.

Objetivos

As finalidades dos ciclos orçamentários incluem ajudar a controlar os custos, facilitando para um departamento financeiro preparar relatórios e permitir que a administração responda a problemas de desempenho ou oportunidades que as análises de variação regulares revelam. Por exemplo, se o departamento de produção tiver um limite de quanto pode gastar com mão-de-obra durante um trimestre, ele poderá planejar melhor seu fluxo de trabalho. Com base nos resultados do departamento de produção no final do trimestre, a administração pode decidir se precisa aumentar ou diminuir o orçamento do departamento para trabalho. Ao final de cada ciclo, a contabilidade executará uma análise de variação orçamentária para comparar o desempenho do orçamento em comparação com as projeções, dando à administração informações financeiras mais detalhadas para tomar decisões, como administrar o fluxo de caixa durante diferentes trimestres de um negócio sazonal.

Ciclos de orçamento versus períodos

Um ciclo orçamentário inclui o tempo durante o qual os orçamentos são planejados, discutidos, aprovados e analisados. Um período de orçamento é a data real à qual o orçamento se aplica. Portanto, um ciclo orçamentário trimestral que abranja um período orçamentário de três meses terá início antes desses três meses e terminará em seguida.

Ciclo Orçamentário Mensal

Para ciclos orçamentários mensais, o período do orçamento começa no primeiro dia do mês e termina no último dia. Devido ao número diferente de dias durante meses diferentes, as médias diárias ou totais mensais variam de mês a mês. Por exemplo, se o departamento de marketing tiver US $ 10.000, 00 para gastar com publicidade paga por clique a cada mês, a mesada média diária variará a cada mês. Se o departamento receber um valor de gasto diário, o gasto total variará a cada mês. Devido à quantidade de trabalho envolvida com o gerenciamento de 12 ciclos orçamentários, eles são geralmente usados ​​no nível departamental e geralmente incluem apenas alguns itens de receita e despesa, em vez do departamento geral do orçamento.

Ciclos trimestrais do orçamento

Um ciclo orçamentário trimestral abrange qualquer período consecutivo de três meses. Os períodos orçamentários trimestrais comuns cobrem de janeiro a março, de abril a junho, de julho a setembro e de outubro a dezembro. Os ciclos orçamentários trimestrais são mais comuns do que os ciclos mensais, devido à quantidade de trabalho que prepara, monitora, analisa e relata esse ciclo. Os orçamentos trimestrais são particularmente úteis para empresas sazonais.

Ciclos Anuais de Orçamento

Os ciclos orçamentários anuais fornecem dados do ano fiscal para mostrar a lucratividade de uma empresa com base nas projeções no início do ciclo e no desempenho real no final do ciclo. A maioria das empresas usa um ciclo orçamentário anual para monitorar o desempenho geral do negócio. Os períodos orçamentários anuais geralmente são executados de 1º de janeiro a 31 de dezembro ou de 1º de julho a 30 de junho.

Outros fatores

As empresas públicas dependem de ciclos orçamentários anuais e trimestrais para ajudar a atender às exigências de divulgação e relatórios do governo. Os governos usam os ciclos orçamentários porque os órgãos legislativos geralmente aprovam orçamentos.

Recomendado