Qual é a fórmula de variação do volume de estoque?

Uma diferenciação na quantidade de estoque que uma empresa tem em mãos e o valor que ela tem nos livros pode levar a sinais de erros no registro ou funcionários desonestos. Ambos têm consequências potencialmente negativas se causarem perdas e imprecisões nas demonstrações financeiras. A gerência deve entender como calcular a variação do volume de estoque e deve entender o que isso pode significar.

Desvio de estoque por quantidade

Para calcular o desvio de volume de estoque por quantidade, comece contando o que está disponível em seu depósito, loja ou outro local onde você mantém o estoque. Em seguida, subtraia o valor que seus livros indicam que você deveria ter em mãos naquele momento. Um número negativo indica que você tem poucos à mão, enquanto um número positivo indica que você tem mais à mão do que deveria no momento atual.

Verificando a quantidade nos livros

Se a quantia que você tem em mãos varia de acordo com a quantia que é registrada nos livros, então é útil primeiro checar o valor nos livros por quaisquer imprecisões. Pegue a quantidade inicial, que é o valor que você tinha em mãos durante a última contagem de inventário, e adicione a ela as compras feitas desde a última contagem de inventário até a mais recente. Em seguida, subtraia a quantidade vendida, doada ou removida durante o mesmo período. Se esse valor corresponder aos livros, os livros estão corretos. Se não, então a imprecisão é provável devido a um erro de gravação e você deve corresponder a todas as entradas.

Variação de estoque por custo

Usar o custo, em vez de uma contagem de quantidade física, simplesmente remove o aspecto positivo ou negativo da variação. Para cada item do estoque, você multiplica o valor em questão pelo custo desse item. Você faz o mesmo para a quantia que está nos livros. Subtraia o valor em dólares do valor disponível do que está nos livros, mas não aplique um valor positivo ou negativo a ele. Por exemplo, se você tiver US $ 120 em widgets roxos na mão e um número deles nos livros no valor de US $ 123, você terá uma variação de US $ 3. Repita isso para cada um dos itens de estoque e, em seguida, some todos os desvios para calcular a variação do volume de estoque em dólares.

Significado

Uma contagem de inventário precisa é importante para reduzir a probabilidade de um erro ou distorção nas demonstrações financeiras, o pedido excessivo ou insuficiente de um item e também o orçamento preciso. Você pode diminuir as chances de que uma variação ocorra, mantendo registros precisos, mantendo os controles internos da propriedade e fazendo contagens de estoque frequentes. Os controles internos incluem documentação adequada, como ordens de compra e venda, separação de tarefas e manutenção do depósito ou depósito bloqueado quando um gerente não está disponível.