O que é um Lease Ledger?

As propriedades de aluguel geralmente exigem despesas consideráveis ​​compensadas pela renda do aluguel. O rastreamento dessas despesas pode representar um desafio para os proprietários. As partes de um contrato de locação podem usar um livro para rastrear receitas e despesas para simplificar a contabilidade e manter um registro financeiro em execução para a propriedade.

Definição

Um ledger de leasing, também conhecido como ledger de locação, é uma ferramenta financeira usada para rastrear receitas e despesas relacionadas a um contrato de locação. Esses ledgers geralmente contêm colunas para a data da despesa, uma descrição, o valor, o valor pago e o saldo pendente. Um locatário ou um inquilino pode manter um livro de aluguel, mas os registros podem conter entradas diferentes, dependendo de qual parte registra as transações.

Usar

O uso de um ledger de arrendamento difere um pouco dependendo se ele pertence ao locatário ou ao locador. O ledger de um inquilino normalmente reflete uma visão simplificada que indica qualquer quantia paga por depósito, a data de vencimento dos pagamentos de aluguel e a data do pagamento do inquilino. Os livros contábeis dos inquilinos normalmente incluem uma entrada por mês, embora alguns incluam entradas adicionais para refletir melhorias na propriedade ou despesas de reparo. O livro de registro de um locatário também inclui entradas de receita para pagamento de aluguel recebido. As despesas deste livro de registro incluem pagamentos de hipoteca, pagamentos de impostos, despesas de avaliação, melhorias de propriedade, custos de reparo e despesas com bens diversos.

Benefícios

Os registros de leasing podem ajudar os proprietários a rastrear o fluxo de caixa e o orçamento para despesas futuras. Os Ledgers também podem ajudá-los a avaliar despesas e identificar tendências, e um preenchido pode ajudar a identificar despesas para registros fiscais precisos. Se um proprietário precisa despejar um inquilino, um livro-razão pode ajudar a provar um histórico de pagamentos atrasados ​​ou perdidos e, se necessário, despesas com reparos de propriedade. O livro de arrendamentos de um inquilino pode ajudar na defesa contra um despejo injusto, registrando as datas de pagamento de aluguéis e investimentos pessoais em reparos de propriedade necessários.

Considerações

Embora um livro de registro de arrendamento possa ajudar os proprietários a registrar as despesas para fins fiscais e legais, o Internal Revenue Service não exige que os proprietários mantenham um. O IRS exige que eles substanciem certas deduções relacionadas a aluguel, e um livro de operações de aluguel pode ajudar a rastrear reparos e outras despesas para uso durante as auditorias. Proprietários e inquilinos podem manter registros em uma variedade de formatos, incluindo registros manuscritos, planilhas básicas e software de contabilidade de aluguel disponível comercialmente.