Qual é a principal diferença entre o balancete não ajustado e o balancete ajustado?

A geração de relatórios sobre a condição financeira de qualquer empresa usa diversos relatórios de contas para refletir a integridade da empresa. Os balancetes fornecem um instantâneo do estado da empresa em intervalos periódicos, como mensais ou trimestrais, observando todas as entradas no razão geral da empresa.

Saldos experimentais não ajustados

Um balancete não ajustado é um relatório simples gerado a partir de registros contábeis de dupla entrada. Os sistemas contábeis de dupla entrada registram cada transação como um crédito e um débito, como forma de verificar os erros de entrada de dados. O total de créditos e débitos deve ser igual ou balanceado. O saldo de teste não ajustado é a lista de créditos e débitos do período do relatório para todas as contas contábeis conforme elas são listadas. Isso pode incluir recebíveis ou desembolsos que não se aplicam a transações dentro do período.

Ajustes

Ajustes são feitos para transações que não se aplicam ao período atual. Isso inclui itens como dinheiro recebido por trabalho que ainda precisa ser feito ou pagamentos feitos que cobrem outros períodos. Por exemplo, se três meses de aluguel forem pagos em janeiro, os ajustes devem ser feitos em cada balancete dos meses de janeiro, fevereiro e março para refletir onde a transação se aplica, e não quando ela foi paga. Essas alterações definem o balancete ajustado.

Saldos de avaliação ajustados

Os balancetes são formulários internos do departamento de contabilidade, geralmente gerados para aprovação administrativa, destinados a verificar o estado e a precisão das contas contábeis da empresa. Isso é importante, pois outros relatórios dependem da integridade dos dados do razão geral. O balancete ajustado mostra um quadro real das finanças relacionadas às operações no período coberto pelo relatório. Sem tais ajustes, o exemplo de aluguel pré-pago poderia dar a impressão de que nenhum aluguel é pago, se os resultados de março fossem examinados independentemente.

Software de Computador

A contabilização de entrada dupla raramente é praticada em livros contábeis. O software de contabilidade elimina o potencial de erro e ineficiência de registrar informações duas vezes, criando automaticamente itens de crédito e débito para cada transação inserida. Créditos e débitos pré-pagos podem ser inseridos como tal, criando os ajustes no momento da entrada. Os relatórios de período refletem com precisão o estado do razão geral, reduzindo ou eliminando a necessidade de um procedimento de balancete formal ajustado.