Quais orçamentos são preparados antes do orçamento de vendas?
As empresas desenvolvem orçamentos para identificar, planejar, rastrear e alocar recursos pessoais e financeiros em suas operações. As empresas criam um orçamento de vendas para determinar quanto receita esperam gerar com seus produtos e serviços. Como as vendas fornecem o número de primeira linha em todos os orçamentos operacionais, após o orçamento principal, o orçamento de vendas é o próximo orçamento que as empresas normalmente preparam.
Orçamento Definido
Um orçamento é uma previsão de que as empresas se preparam para atuar como um roteiro para ajudar a empresa a alcançar seus objetivos de vendas, expansão e lucratividade. As empresas normalmente elaboram um orçamento principal usando a demonstração de resultados do ano anterior como base. No entanto, as empresas que pretendem emitir ou acessar dívidas, buscar capital de investimento ou adquirir ativos frequentemente desenvolvem uma previsão de balanço como um acréscimo à previsão da folha de lucros. Um orçamento mestre é o orçamento geral para todos os departamentos e funções que mostram a meta que a empresa pretende atender durante o período contábil, normalmente um ano. A maioria dos orçamentos divide o ano em trimestres ou meses para facilitar o monitoramento e o ajuste.
Orçamento de Vendas
O orçamento de vendas contém uma análise detalhada das expectativas de receita da empresa para o período contábil em questão, normalmente em unidades e dólares para empresas de produtos. As empresas podem ser tão detalhadas ou tão gerais quanto julgarem apropriado. Por exemplo, uma empresa pode fornecer previsões de dólares e números de vendas para cada produto vendido ou agrupar os produtos em categorias. O objetivo de um orçamento de vendas é ajudar a empresa a determinar a receita e não atolar as minúcias de dados.
Criação de Orçamento de Vendas
Um orçamento mestre é o orçamento geral para todos os departamentos e funções que mostram a meta que a empresa pretende atender durante o período contábil, normalmente um ano. As empresas normalmente dividem os números de vendas, o custo das mercadorias vendidas e as despesas de vendas fornecidas no orçamento mestre para usar como base para o orçamento de vendas. O departamento de vendas ou o proprietário ou gerente encarregado das vendas usa esses números, quaisquer metas da empresa descritas no plano estratégico do negócio e as expectativas do gerente para o próximo ano para criar o orçamento de vendas.
Processo orçamentário
As empresas preparam o orçamento de vendas antes do orçamento de produção ou prestação de serviços. Para que as empresas determinem quanto de despesas para se associar à produção ou à prestação de serviços, elas precisam primeiro determinar quanto produto precisam para produzir, quanto estoque precisam comprar ou quantos serviços precisam vender. O orçamento de vendas fornece essas informações, servindo como base orçamentária. O mesmo processo de pensamento se aplica a todos os outros departamentos, incluindo marketing, compras e atendimento ao cliente. Como o orçamento de vendas geralmente reflete cobranças em dinheiro, as empresas também preparam o orçamento de vendas antes do orçamento de caixa.