Por que a contabilidade é importante para o arranque de uma empresa?

Começar um negócio geralmente exige que os empreendedores compreendam e completem uma variedade de funções de negócios. Uma importante função comercial ao iniciar um pequeno negócio é a contabilidade. Embora muitos empresários possam ter medo de se infiltrar em pilhas de documentos financeiros, a contabilidade geralmente fornece aos empresários uma imagem mais clara do sucesso de seus negócios. Os empreendedores também devem manter uma grande quantidade de registros referentes à inicialização de pequenas empresas para fins fiscais e legais.

Fatos

Muitas pequenas empresas começaram como um passatempo ou contabilidade de caixa de uso de negócios lado. Esse método contábil registra e reconhece transações quando o caixa muda de mãos. Fornece aos empresários um método simples para manter as informações contábeis. À medida que as empresas crescem e se expandem, elas podem precisar mudar para o método de contabilidade de exercício. A contabilidade de acréscimo é o método mais amplamente usado nos negócios; registra e reconhece as transações à medida que ocorrem, independentemente das mãos que mudam de caixa.

Previsão de estimativas financeiras

Os empreendedores podem precisar fornecer aos bancos, credores ou investidores uma previsão financeira relacionada ao novo empreendimento de pequenas empresas. Essas informações são essenciais para obter financiamento externo para os custos de inicialização de negócios. Empreendedores geralmente escrevem um plano de negócios, que inclui uma previsão econômica, despesas iniciais e mensais esperadas e demonstrações financeiras pro forma. Essas informações contábeis são amplamente utilizadas por credores ou investidores para garantir que o empreendedor tenha uma imagem precisa e confiável das expectativas financeiras.

Despesas de orçamento

Uma importante função contábil para iniciar um pequeno negócio é a criação de um orçamento. Orçamentos descrevem as despesas necessárias para vários aspectos do negócio. Os empreendedores podem orçar o capital para contratação de funcionários, estratégias de publicidade, compras inventariadas e outros tipos de despesas comerciais. Manter o orçamento ajuda os empreendedores a evitar o desperdício de capital em itens de negócios não essenciais. Os orçamentos também podem criar um registro histórico de como a pequena empresa gastou capital para produzir bens de consumo ou serviços.

Determinar Lucratividade

A contabilidade é a maneira predominante pela qual uma empresa determina sua lucratividade. Embora uma pequena empresa possa gerar grandes quantidades de receita de vendas, deixar de gerar lucros suficientes pode levar a empresa à falência. Os empreendedores precisam entender o quão bem eles estão usando ativos para gerar serviços e os custos de estoque em comparação com a margem de lucro da empresa. Bancos, financiadores ou investidores também podem exigir que as pequenas empresas divulguem informações financeiras para garantir que essas pessoas sejam reembolsadas em tempo hábil.

Percepção especializada

Pequenas empresas podem procurar aconselhamento de contabilidade pública ou um contador público individual (CPA). Contadores profissionais costumam oferecer grandes quantidades de educação, experiência ou especialização ao ajudar o empreendedor a configurar suas operações contábeis para pequenas empresas. Esses indivíduos também podem oferecer taxas mais baixas para pequenas empresas, para ajudar a adiar os custos iniciais. Os empreendedores também podem precisar de ajuda profissional ao arquivar as declarações de imposto de renda e garantir que todas as questões de negócios sejam contabilizadas no final do ano.