Por que é ruim na contabilidade de uma empresa ter muito estoque disponível?

Para muitas pequenas empresas, gerenciar o inventário de maneira eficiente pode ser muito difícil. Embora as grandes empresas possam aproveitar as economias de escala para gerenciar estoques, as pequenas empresas enfrentam com frequência dificuldades inesperadas com a previsão da demanda e os relacionamentos com clientes e fornecedores, o que pode levar a um acúmulo de estoques em excesso. O excesso de estoque pode representar uma série de problemas dispendiosos para qualquer empresa e, particularmente, para pequenas empresas, que podem não ter recursos financeiros para gerenciar custos desnecessários.

Custo de capital

O custo de capital é um termo usado para se referir às despesas que uma empresa assume ao administrar seu capital. Isso pode ser na forma de despesas de juros sobre a dívida ou no retorno exigido do investidor em investimentos de capital. Inventário representa dinheiro atrelado a produtos não vendidos. Se o estoque fosse vendido, o dinheiro seria liberado para outras oportunidades de investimento.

Custos de manutenção

Alguns estoques exigem manutenção e manutenção regulares. É preciso ter cuidado para evitar que esse inventário se torne inutilizável. Por exemplo, material feito de madeira ou metal pode apodrecer ou oxidar com o tempo se não for mantido adequadamente. Essa manutenção tem um custo, tanto em termos de materiais que devem ser usados ​​para manutenção quanto dos salários dos funcionários que gerenciam o estoque.

Inventário de Envelhecimento

Um problema semelhante à manutenção de estoques é o problema do estoque obsoleto que se torna inutilizável ou obsoleto após um determinado período de tempo. Duas áreas comuns de estoque de envelhecimento são a produção e a moda. O produto só pode ser mantido em estoque por tanto tempo antes que ele estrague e não possa ser vendido. Os produtos de moda podem cair em desuso após vários meses ou anos, fazendo com que seu valor caia significativamente.

Custo do espaço

As empresas devem ter espaço para abrigar o estoque em excesso. Quanto maior o espaço ocupado pelo inventário, menor será o espaço disponível para atividades produtivas. Além disso, cada metro quadrado de espaço de propriedade de uma empresa tem um custo associado a ela, seja o aluguel, o imposto sobre a propriedade ou a manutenção da propriedade.