Por que é importante que gerentes de pequenas empresas analisem constantemente suas demonstrações financeiras?

As pequenas empresas têm demonstrações financeiras que fornecem uma imagem de como os modelos de negócios atuais estão sendo executados e se são lucrativos. As demonstrações financeiras podem incluir informações sobre despesas de capital, receita de negócios, tendências de negócios, fluxo de caixa, balanços da empresa e como o dinheiro é administrado. Como gerente de pequenas empresas, há várias razões pelas quais é importante que você analise constantemente as demonstrações financeiras de sua empresa.

Precisão

A maioria das pequenas empresas possui contadores e consultores fiscais que gerem números de empresas e garantem que todas as finanças sejam precisas e reportadas sem erros ao governo durante a temporada de impostos. Como gerente de pequenas empresas, é importante analisar as demonstrações financeiras de sua empresa, mesmo que você empregue outras pessoas para fazer o grosso de seu trabalho financeiro, pois você pode verificar se todas as informações estão corretas de acordo com o seu conhecimento. O monitoramento de itens como fluxo de caixa, despesas de capital e problemas de folha de pagamento como um gerente de pequenas empresas garantirá relatórios financeiros mais precisos.

Prestação de contas

Analisar constantemente suas demonstrações financeiras como um gerente de pequenas empresas incentivará a responsabilidade por parte de todos os funcionários que contribuem para suas declarações finais. Avaliar as suas declarações por si mesmo dá a você a chance de verificar se não há apropriação indébita ou desfalque de funcionários. Dependendo da natureza do seu negócio e se você contrata uma firma contábil externa para analisar suas finanças comerciais, analisar suas declarações após essa contabilização preliminar também pode garantir a prestação de contas.

Decisões Financeiras

Embora as demonstrações financeiras em si não possam tomar as decisões finais necessárias ao crescimento de seus negócios, elas podem retratar a saúde geral de sua empresa. Como proprietário de uma pequena empresa, você pode discernir quais ações e decisões de gerenciamento tomar com base nas informações fornecidas pelas suas demonstrações financeiras. Por exemplo, se suas demonstrações contábeis apontam para uma sobreposição de departamentos que está entrando no resultado financeiro de sua empresa, você pode considerar demitir funcionários ou consolidar os departamentos.

Saúde Financeira

O sucesso de um negócio geralmente depende do sucesso de suas finanças. Analisando as demonstrações financeiras da sua empresa, você terá uma ideia melhor da saúde financeira do seu negócio. Esse quadro financeiro pode incluir informações sobre liquidez, alavancagem e lucratividade e orientará melhor sua estratégia de gerenciamento para alcançar as metas e os objetivos da sua empresa.