10 coisas a considerar ao escolher uma empresa de contabilidade
Todos os anos, os legisladores distorcem e ajustam as leis tributárias, deixando o cidadão comum coçando a cabeça quando confrontado com decisões financeiras, como a venda de propriedades para investimento ou a reivindicação de uma dedução fiscal para um escritório doméstico. As empresas de contabilidade mantêm-se a par das novas leis tributárias, e muitas oferecem consultoria financeira e ajudam indivíduos e pequenas empresas a desenvolver orçamentos e estabelecer metas financeiras. Se você precisa de alguém para lidar com a folha de pagamento semanal ou apenas deseja aconselhamento fiscal confiável, ficará mais feliz com sua escolha se fizer algumas perguntas preliminares.
Honorários
As taxas contábeis variam de uma empresa para outra. Alguns contadores cobram uma taxa fixa para cada tarefa financeira que realizam, como preencher um formulário de imposto de renda de 1040 pessoas, preparar uma demonstração de lucros e perdas ou compilar uma demonstração do patrimônio líquido. Outras empresas cobram por minuto, e cada telefonema que você faz para o contador vai aumentar sua conta.
Especialidades de negócios
Contabilistas geralmente se especializam em algumas áreas de negócios, a fim de oferecer aos clientes um melhor serviço. Um contador de impostos de varejo pode não ser tão útil para um agricultor como um contador especializado em ajudar clientes rurais e agrícolas.
Certificação
Empresas de preparação de impostos contratam e treinam preparadores de impostos para auxiliar o público na declaração de impostos de renda, mas essas empresas não podem oferecer conselhos detalhados para pequenas empresas. Em geral, quanto maiores as suas necessidades contábeis, mais você se beneficiará de uma firma de contabilidade geral que emprega contadores públicos certificados ou CPAs.
Conselho
Algumas empresas de contabilidade são rápidas em oferecer conselhos sobre quando comprar equipamentos e como manter registros financeiros, enquanto outras empresas de contabilidade compilam os relatórios financeiros necessários, mas oferecem pouco feedback. A quantidade de conselhos que você precisa ou deseja depende do seu conhecimento financeiro e experiência. Se precisar de muita ajuda, selecione uma empresa que ofereça aconselhamento financeiro aprofundado.
Nível de serviço
Se você precisar de serviços completos de escrituração contábil, procure uma firma de contabilidade de serviço completo que emprega guarda-livros que lidam com transações de clientes do dia a dia. Uma empresa de contabilidade que não emprega guarda-livros irá cobrar mais se um CPA lida com tarefas rotineiras de escrituração contábil.
Disponibilidade
Alguns clientes se contentam em se reunir com sua empresa de contabilidade uma vez por ano para fins de declaração de impostos. Outros clientes têm perguntas comerciais frequentes que exigem respostas oportunas. Descubra se o seu contador está a um telefonema de distância ou se você terá que agendar um horário para entrar no escritório e conversar pessoalmente.
Conexão pessoal
Você pode contratar a firma de contabilidade mais cara da cidade, mas se não se sentir à vontade para discutir suas finanças, não estará obtendo o serviço de que precisa. Se o contador falar em termos que você não entende ou se se sentir intimidado, procure uma empresa diferente.
Definição de metas
Alguns contadores se oferecem para ajudar os clientes a definir metas e monitorar o progresso financeiro, o que pode ser muito útil se você estiver apenas começando nos negócios. Descubra a política da empresa sobre a definição de metas e se você será cobrado uma taxa adicional pelo serviço.
Suporte de Auditoria
Quando o Internal Revenue Service vem batendo, é reconfortante saber que seu contador estará ao seu lado. As auditorias do IRS são um modo de vida para alguns proprietários de pequenas empresas e contribuintes individuais, mas enfrentar uma auditoria é uma situação estressante. Algumas empresas de contabilidade oferecem seus próprios escritórios para fins de auditoria e fornecem um contador para representar seus interesses.
Referências
Boca-a-boca antiquada é hoje uma referência tão valiosa quanto sempre foi. Converse com amigos ou colegas de trabalho para descobrir que firma de contabilidade eles usam e se eles recomendariam a outros.