1099 Opções de Folha de Pagamento
Você deve preencher um formulário 1099-MISC para qualquer empreiteiro que sua pequena empresa pague mais de US $ 600 em um ano. Esse valor inclui tanto os salários quanto qualquer quantia paga diretamente ao fornecedor pelos suprimentos. Você tem várias opções para arquivar seus formulários de folha de pagamento 1099, incluindo o envio de um retorno de papel tradicional, apresentação de um formulário eletrônico e contratação de um preparador de imposto profissional. Qual deles é o melhor para o seu pequeno negócio depende do tamanho da sua folha de pagamento e do seu orçamento.
Retorno de papel
Você pode arquivar seus formulários de folha de pagamento de final de ano 1099 como o papel retorna pelo correio. Você deve arquivar um 1099 para cada contratado que pagou mais de US $ 600 durante o ano anterior e deve arquivar um Formulário 1096 com seus formulários 1099 como um documento de transmissão. Os formulários devem ser enviados juntos em um envelope plano, não dobrados. Guarde uma cópia de cada formulário que você arquivar pelo correio por quatro anos.
Arquivamento Eletrônico
1099 formulários de folha de pagamento podem ser arquivados eletronicamente através do sistema IRS Filing Information Returns Eletronicamente (FIRE). Arquivando eletronicamente você economizará postagem e impressão. De fato, se você arquivar mais de 250 devoluções, incluindo 1099 formulários, deverá arquivar eletronicamente. Para fazer isso, você deve primeiro solicitar acesso ao sistema FIRE usando o Formulário 4419 pelo menos 30 dias antes do vencimento de suas devoluções. O formulário 4419 deve ser enviado por correio ou fax para:
Receita Federal
Centro de Computação Corporativa - Martinsburg
Programa de Relatórios de Informações
230 Murall Drive
Kearneysville, WV 25430
Fax: 1-877-477-0572
Preparador de imposto
Você pode contratar um CPA profissional para lidar com os impostos da sua pequena empresa. Um bom preparador de impostos irá aconselhá-lo sobre questões importantes, como a criação de um plano de aposentadoria para você e para todos os funcionários, além de realmente arquivar seus 1099 retornos informativos e sua declaração normal de impostos. Enquanto contratar um preparador de impostos custa dinheiro, você vai economizar tempo e ele pode ajudá-lo a economizar dinheiro em seus impostos.
Considerações
Se você tiver apenas um pequeno número de contratados para enviar formulários para 1099, talvez seja melhor fazê-lo sozinho. No entanto, se os impostos das empresas forem complicados e você tiver muitos contratados e funcionários, o tempo economizado na contratação de um profissional do imposto poderá valer a despesa. Se você decidir fazer seus próprios impostos, também terá a opção de adquirir um software de preparação de impostos. Esse software irá guiá-lo através do processo de preenchimento dos formulários e pode ser usado para enviá-los eletronicamente ou para imprimir e enviar a versão final.