941 Instruções Trimestrais de Declaração Fiscal do Empregador

Os empregadores que pagam salários aos funcionários devem preparar e arquivar trimestralmente o Formulário 941 da Receita Federal. O formulário 941 deve ser entregue no último dia do mês imediatamente após o trimestre anterior. Os depósitos fiscais federais feitos pelo correio ou via EFTPS, o sistema de pagamento eletrônico do IRS, são refletidos no Formulário 941 e qualquer saldo devedor é remetido com o retorno. Existem créditos de empregadores para pagamentos antecipados de rendimentos auferidos e assistência COBRA.

1

Preencha as informações de identificação da empresa na parte superior do formulário, incluindo o Número de Identificação do Empregador, o nome da empresa e o endereço. Marque a caixa do trimestre do calendário aplicável.

2

Insira o número de funcionários que receberam salários durante o trimestre na Caixa 1. Isso inclui funcionários em tempo integral e de meio período, além de funcionários que iniciaram ou terminaram o emprego durante o trimestre. Registre o total de salários pagos aos empregados durante o trimestre civil no Quadro 2 e os respectivos impostos federais na Caixa 3.

3

Relate os salários sujeitos a imposto de seguridade social, dicas sujeitas a imposto de seguridade social e salários sujeitos a imposto de assistência médica nas caixas 5a, 5b e 5c, . É importante lembrar que os salários de até US $ 106.800 estão sujeitos ao imposto da Previdência Social. Multiplique cada linha pela taxa fornecida para calcular a parte total do empregador e do empregado de cada imposto.

4

Calcular o total da coluna 2 para as caixas 5a, 5b e 5c e entrar na caixa 5d.

5

Determine se você tem empregados qualificados para ficar isento da parte do empregador do imposto de seguridade social. Um funcionário qualificado é aquele que não está empregado há mais de 40 horas nos últimos 60 dias, foi contratado entre 3 de fevereiro de 2010 e 11 de janeiro de 2011 e não está relacionado a você.

6

Insira o número de funcionários qualificados pagos pela primeira vez durante o trimestre na Caixa 6a, o número total de funcionários qualificados pagou qualquer salário durante o trimestre na Caixa 6b, salários totais para os empregados isentos na Caixa 6c. Calcule a parte do empregador do Imposto da Previdência Social multiplicando a Caixa 6c pela taxa de 0, 062 e insira o total na Caixa 6d.

7

Calcule o total de impostos antes dos ajustes adicionando o Box 3 e o Box 5 e subtraindo o Bbox 6d. Digite o resultado na caixa 6e.

8

Registre ajustes para frações de centavos, auxílio-doença e gorjetas e seguro de vida em grupo nos quadros 7a a 7c. Os ajustes de arredondamento estão incluídos no Box 7a. Insira ajustes negativos com um sinal de menos em vez de parênteses. Combine as Linhas 63 a 7c para calcular o total de impostos após os ajustes e registre-os na Caixa 8.

9

Registre os pagamentos avançados de rendimentos auferidos feitos aos empregados na Caixa 9. Subtrai a Caixa 9 da Caixa 8 e registre o total na Caixa 10. Insira o total de depósitos fiscais feitos para o trimestre na Caixa 11. Se você puder receber um crédito para pagamentos de assistência COBRA, registre o ajuste no Quadro 12a e o número de funcionários que recebem assistência no Quadro 12b.

10

Acrescente as Caixas 11 e 12a e insira na Caixa 13. Se a Caixa 10 for maior que a Caixa 13, um saldo será devido com o Formulário 941. Se a Caixa 13 for menor que a Caixa 10, um pagamento excessivo existe e você pode optar por receber um reembolso ou uma crédito para o próximo trimestre. Assine e date o Formulário 941 na Página 2 antes de enviar para o Centro de Serviços da Receita Federal apropriado de acordo com as instruções do formulário.

Coisas necessárias

• Formulário 941 do IRS
• Relatórios trimestrais de folha de pagamento