Ciclo Contábil para Empresas de Serviços vs. Empresas de Merchandising
Qualquer empresa que fornece um serviço ou vende produtos tem um ciclo contábil. Contabilidade é como uma empresa acompanha suas finanças. Embora empresas de serviços e empresas de merchandising ofereçam bens muito diferentes a seus clientes, ambos são obrigados a aderir aos princípios contábeis. Isso significa que a equação contábil Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido se aplica a ambos.
No entanto, os tipos de bens e serviços fornecidos determinam como o negócio responde por suas despesas e receitas operacionais.
Definindo as duas empresas
Uma empresa de serviços é uma empresa que fornece serviços para consumidores ou outras empresas. Por exemplo, uma empresa de contabilidade fornece serviços de contabilidade para indivíduos ou outras empresas, enquanto um salão de cabeleireiro oferece cortes de cabelo, estilo e outros serviços de cuidados com os cabelos para seus clientes. Uma empresa de merchandising compra estoque a granel e depois entrega esses produtos a seus clientes, geralmente outros negócios. Uma boutique de roupas pode comprar suas jóias e acessórios de um vendedor especializado em acessórios de vestuário.
Embora uma empresa de serviços possa ter algum estoque (o salão vende xampu e outros produtos de cuidados com os cabelos, por exemplo), na maior parte das vezes, uma empresa de mercadorias sempre tem estoque, já que está no negócio de vender mercadorias para outras.
O ciclo contábil
Ambos os tipos de empresas têm o mesmo ciclo contábil. As transações são lançadas no diário geral e, em seguida, os montantes são lançados nas contas contábeis relevantes. Ao final do ciclo contábil, seja mensal, trimestral ou anual, as contas do Razão que exigem ajustes são ajustadas e as demonstrações financeiras são elaboradas. Depois que as contas forem encerradas para o período, elas serão reabertas com os valores ajustados e o novo período contábil será iniciado.
Ambos têm ativos
Empresas de serviços e empresas de merchandising possuem ativos. Dinheiro, Contas a Receber, equipamento de escritório, material de escritório e depreciação acumulada, todos têm um lugar no plano de contas de ambos os tipos de empresas. Como em qualquer outro negócio, outros ativos podem variar.
Por exemplo, uma empresa de serviços pode ser proprietária de seu prédio e, portanto, a construção é um ativo. Ou, uma empresa de merchandising pode não ser dona do prédio, mas pode possuir o equipamento usado para embalar e enviar mercadorias aos clientes.
Ambos têm responsabilidades
Ambas as empresas têm responsabilidades, pessoas e empresas a quem devem dinheiro. Se as empresas compram suprimentos a crédito, elas têm contas a pagar, sejam elas ordens de compra pendentes ou saldo no cartão de crédito da empresa. Se uma das empresas tiver funcionários e salários que foram ganhos, mas não tiverem sido pagos, isso também é considerado um passivo. E se houver uma hipoteca no prédio ou no equipamento, as notas pagas também são listadas como passivo.
Despesas e Patrimônio Líquido
É onde a empresa de serviços e as diferenças de uma empresa de merchandising são mais aparentes. Ambas têm as despesas usuais, como despesas com materiais de escritório, despesas de seguro e despesas de depreciação, para citar algumas. E ambos têm contas de receita, desenho e capital para os proprietários. Mas, como uma empresa de merchandising tem estoque, ela tem despesas especiais relacionadas à compra e venda do estoque chamado Custo de mercadorias vendidas, ou CES.
Essa é a contabilização de quanto a mercadoria vendida custou à empresa para comprar e ter em mãos. A maioria das empresas de serviços não lida com a CoGS, porque elas não lidam com um inventário físico.
Tipos de Demonstrações Financeiras
Ambas as empresas de serviços e merchandising produzem um balancete para o início do período; um Balancete Ajustado no final do período após os ajustes serem feitos; uma Demonstração de Resultados, Balanço Patrimonial e Demonstração do Patrimônio Líquido, e um Balancete Após o Fechamento, assim que as inscrições de fechamento forem concluídas. Essas informações são extraídas das entradas do diário geral e do razão geral que são lançadas regularmente durante o ciclo contábil.