Regras contábeis para a capitalização interna do trabalho

Os "custos capitalizados" típicos incluem os custos associados à compra de equipamentos e propriedades que são usados ​​durante um longo período de tempo. Esses custos são categorizados como "ativos fixos" e incluem mais do que apenas o preço de compra dos ativos. Os custos incluem o trabalho associado à colocação do equipamento ou propriedade em uso. As regras contábeis para a capitalização interna do trabalho regulam quais custos trabalhistas podem ser capitalizados.

Ativo permanente

"Ativos fixos" incluem o equipamento e propriedade que uma empresa usa durante um longo período de tempo. Os custos dos ativos são capitalizados e, em seguida, lançados no resultado contábil por meio de depreciação, exaustão e amortização durante a vida útil dos ativos. As regras do Internal Revenue Services detalham por quanto tempo cada ativo é considerado como tendo uma vida útil. A razão pela qual os ativos fixos são capitalizados, em vez de contabilizados, é uma questão de adequar a receita às despesas. O imobilizado é útil ao longo da produção de muitos produtos e serviços, e um pouco dos custos do imobilizado é contabilizado indiretamente em relação a cada produto e serviço.

Trabalho

O IRS e as regras contábeis padronizadas permitem que o custo de colocação de ativos e equipamentos em serviço seja adicionado ao custo direto da aquisição do imobilizado para fins de capitalização. Afinal, o equipamento não é utilizável até que esteja devidamente configurado e funcionando. Os custos comuns de mão de obra que você pode capitalizar incluem o custo de montagem, construção e arquitetura. A chave para incluir a mão de obra como parte do custo do ativo fixo é que o trabalho deve estar diretamente relacionado à colocação do imóvel ou equipamento em serviço, e os custos de mão de obra são rastreados separadamente de qualquer outro trabalho que possa ser feito pelo funcionário ou contratado. pessoal de mão-de-obra.

Exceções

Determinados custos de mão-de-obra não podem ser capitalizados, incluindo o custo do proprietário de uma empresa que trabalha no projeto, custos indiretos de mão-de-obra como o custo do contador que registra a transação, qualquer momento que não seja rastreado diretamente no projeto, tempo gasto em estoque para o projeto uso do equipamento, ou propriedade e serviços fornecidos ou pagos a executivos ou funcionários da empresa em geral. Os custos de manutenção e reparo não relacionados à configuração do equipamento ou propriedade não podem ser capitalizados.

Movendo-se

Enquanto as despesas de movimentação incorridas durante o embarque e a constituição do ativo imobilizado são originalmente capitalizáveis, a mão-de-obra relacionada à realocação do equipamento ou propriedade após os ativos já estarem em serviço não é capitalizada. Os custos típicos de mão de obra em movimento associados à realocação incluem a desmontagem, remontagem, embalagem e expedição. Os custos de realocação são despesas no momento da ocorrência.