Vantagens e Desvantagens do Inventário de Análise ABC

O Activity Based Costing, ou ABC, é um método de alocação de despesas indiretas e despesas diretas relacionadas às atividades mais importantes da sua empresa primeiro. Esse processo permite que proprietários e gerentes tenham uma oportunidade de definir melhor as áreas de produção ou vendas que geram mais lucro. O inventário analisado pelo método ABC é classificado em ordem de lucratividade. O inventário Classe A representa 80% da receita, o inventário classe B, 15% da receita, e o inventário classe C, 5% da receita.

Vantagem: Melhor Controle de Inventário de Alta Prioridade

A análise de inventário ABC coloca controles mais rígidos e mais frequentes no estoque de alta prioridade. Inventário de alta prioridade, ou inventário de classe A, é a classe de inventário que os clientes solicitam com mais frequência. Na manufatura, o inventário de classe A também pode incluir os itens mais usados ​​na produção de mercadorias. Como o estoque da Classe A está diretamente ligado ao sucesso da empresa, é importante monitorar constantemente a demanda e garantir que os níveis de estoque correspondam a essa demanda.

Com a análise ABC, sua empresa pode usar seus recursos para priorizar o controle do estoque de alta prioridade sobre o estoque que tem um impacto menor no seu resultado final.

Vantagem: contagens de ciclo mais eficientes

Sob o método de análise de inventário ABC, você pode alocar seus recursos de forma mais eficiente durante as contagens de ciclo. Uma contagem de ciclos é o processo de contar apenas determinados itens em datas programadas. A frequência do seu ciclo conta e os itens que você escolhe incluir dependem da frequência com que seu inventário flutua.

Depois que o inventário é organizado por classe, você pode concentrar contagens de ciclos regulares no inventário de classe A. Dependendo de suas necessidades, pode ser necessário contabilizar inventários de classe B como raramente duas vezes por ano e inventário de classe C apenas uma vez por ano. O método de análise ABC economiza tempo e mão-de-obra, contando apenas o estoque requerido pelo ciclo para a classe de estoque versus contando todos os itens de estoque de cada ciclo.

Desvantagem: Conflito com outros sistemas de custos

A análise de inventário da ABC não atende aos requisitos dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e também entra em conflito com os sistemas tradicionais de custeio. Se sua empresa usa métodos ABC, deve operar dois sistemas de custeio, um para uso interno no método ABC e outro para conformidade com o GAAP. Sistemas tradicionais de custeio geram os números exigidos pelo GAAP. Os sistemas tradicionais de custeio alocam os direcionadores de custos pelo custo unitário real, e não pela porcentagem de atividade do direcionador de custos. Como resultado, as atribuições de custo ABC geralmente diferem das atribuições do sistema de custo tradicional.

Desvantagem: requer recursos substanciais

O método ABC requer mais recursos para manter do que os sistemas tradicionais de custeio. Quando as contagens de ciclo são realizadas, o inventário de classe A deve ser analisado rotineiramente para determinar se o estoque ainda é composto por itens de alta prioridade. Se uma peça de inventário não for mais usada ou exigida com tanta freqüência, ela será movida para outra classificação de estoque. Esse processo constante exige muito mais medição e coleta de dados.