Vantagens e Desvantagens Quando as Empresas Descentralizam
A estrutura tradicional de muitas empresas é centralizar a autoridade nas mãos de poucas pessoas, normalmente um presidente, CEO, diretoria ou executivos de nível sênior. Nesse tipo de organização, o poder está concentrado na liderança, e os trabalhadores comuns têm pouco ou nada a dizer sobre como as coisas são tratadas diariamente. No entanto, nos últimos anos, tem havido um impulso em direção a organizações descentralizadas, em que gerentes de nível médio e baixo recebem mais autoridade na tomada de decisões e funcionários se sentem mais fortalecidos porque suas ideias são levadas em consideração nas operações do dia-a-dia. . Como proprietário de uma empresa, é importante entender os benefícios e desvantagens de uma organização descentralizada.
Elementos de organização descentralizados
Em uma organização descentralizada, você capacita os gerentes de nível médio e baixo a tomar decisões que afetam os padrões de produtividade, eficiência e desempenho. Em vez de tomar decisões do topo e esperar que seus gerentes implementem essas decisões, você comunica sua visão e expectativas e confia em sua administração para descobrir os métodos mais eficazes para alcançar seus objetivos desejados.
Comparação de Organizações Centralizadas e Descentralizadas
Digamos que John seja um gerente de nível médio na XYZ Corp. Ele quer fazer um acordo com um fornecedor que ofereça um preço atraente por seus serviços. Em uma organização centralizada, John teria que fazer um pedido à gerência sênior e esperar que eles revissem a solicitação e depois aprovassem ou desaprovassem. O atraso na aprovação poderia custar a John o doce negócio.
Em uma organização descentralizada, John teria autoridade para fazer o acordo com o fornecedor sem ter que obter aprovação daqueles acima dele. Em alguns casos, essa autoridade é limitada a uma quantia específica de dinheiro, mas na maioria dos casos, John teria o poder de aprovar o acordo imediatamente.
Vantagens de uma organização descentralizada
A principal vantagem de uma organização descentralizada é que os gerentes são capazes de tomar decisões rápidas que podem economizar o dinheiro da sua empresa. Ao capacitar seus gerentes, você confia em seus instintos e habilidades, porque sabe que eles entendem melhor o processo de trabalho diário do que você. Outra vantagem é que ele aclara sua carga de trabalho e libera você para desenvolver planos estratégicos para o futuro do seu negócio.
Se você está constantemente tendo que microgerenciar as atividades diárias de sua empresa, rapidamente ficará sobrecarregado com problemas e conflitos, o que lhe deixa pouco tempo para lidar com as principais estratégias que guiarão sua organização. Quando você capacita seus gerentes, você também os incentiva a trabalhar mais, porque eles querem provar que sua confiança neles está bem colocada. O aumento da motivação pode levar a uma melhor comunicação entre os gerentes e funcionários e maior moral no local de trabalho.
Desvantagens de uma organização descentralizada
A principal desvantagem de uma organização descentralizada é que você perde o controle sobre as atividades do dia a dia da sua empresa. Talvez “perder” seja uma palavra muito forte, mas você está cedendo autoridade aos seus gerentes, o que significa que você confia em seus instintos, habilidades e talentos. No entanto, isso pode sair pela culatra, se seus gerentes não estiverem à altura da tarefa, o que pode causar conflitos entre gerentes e funcionários, e entre você e seus gerentes.
Outra desvantagem é que seus gerentes podem ter uma agenda diferente da sua, o que pode criar um cisma entre as metas que você deseja adiantar e as metas que elas desejam adiantar. Por exemplo, um gerente de nível médio pode estar mais interessado em desenvolver seu departamento do que em atender aos padrões de desempenho.