As vantagens das equipes de projeto
Organizar sua força de trabalho em equipes de projeto permite estruturar o trabalho de maneira específica, mensurável, atingível, realista e com tempo restrito. Ao agrupar seus funcionários em equipes de projeto, você também pode atribuir funções, responsabilidades e prazos claros. Quando você seleciona trabalhadores experientes e inexperientes para a equipe, você habilita o coaching informal e a orientação que beneficiam ambos os grupos. A estruturação de funcionários em equipes de projeto também permite que os executivos se comuniquem apenas com o gerente de projetos e simplifiquem os relatórios.
Redundância
Organizar trabalhadores em equipes de projeto permite atribuir funcionários designados a conjuntos específicos de tarefas. Também permite treinar pessoas selecionadas para realizar essas tarefas. Dessa forma, quando um funcionário não puder concluir a tarefa, devido a doença, lesão ou comprometimento pessoal, você poderá reatribuir o trabalho a outro trabalhador. Quando as pessoas trabalham em equipe, elas entendem os papéis e responsabilidades dos outros membros da equipe. O trabalho não precisa parar quando alguém está fora do dia.
Criatividade
Equipes de projeto consistem em várias pessoas trabalhando em direção a um objetivo comum. O Project Management Institute define um projeto como um empreendimento temporário. Equipes de projeto se reúnem para trabalhar em esforços de curto prazo. Para fazê-lo com eficiência, eles normalmente precisam debater ideias e criar soluções criativas e inovadoras para problemas complexos. Quando você tem vários membros da equipe, eles podem trabalhar juntos para usar seus conhecimentos, habilidades e experiência comuns.
Relacionamentos
Equipes eficazes passam por estágios de desenvolvimento. O psicólogo Bruce Tuckman identificou esses estágios como formando, atacando, normando e realizando. Durante esses períodos, os indivíduos da equipe interagem para criar produtos ou serviços. Os membros da equipe bem-sucedidos se comunicam de maneira eficaz para formar relacionamentos positivos e duradouros e também contribuem para projetos futuros. Os gerentes de projeto facilitam isso conduzindo eventos de formação de equipes para promover uma boa comunicação e incentivar o reconhecimento do valor e das contribuições de cada membro da equipe.
Estrutura
Organizar funcionários em equipes de projeto geralmente significa que o líder cria um plano de projeto formal e estabelece responsabilidades e prestação de contas para realizar o trabalho. Os líderes do projeto definem as etapas necessárias para iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar e fechar um projeto. Eles também reúnem requisitos, documentam riscos, gerenciam a qualidade e coordenam atribuições de tarefas. Quando você fornece uma estrutura, as expectativas de concluir o trabalho ficam claras. Menos mal-entendidos, conflitos e prazos perdidos tendem a ocorrer. Quando as pessoas trabalham juntas, elas têm a oportunidade de aprender umas com as outras, obter ideias para novas abordagens, evitar trabalhar muitas horas compartilhando a carga, aceitar feedback e conselhos de pessoal mais experiente e experimentar novas ideias.