Dívida Incorrida e Impostos

Ninguém quer pagar impostos sobre a receita que nunca irão cobrar. Infelizmente, as pequenas empresas que usam o método de acumulação podem acabar fazendo exatamente isso. Felizmente, o Internal Revenue Service permite que as empresas reivindiquem uma dedução de dívidas incobráveis. Para obter uma dedução, a dívida deve ser legítima e você deve fazer um esforço razoável para coletar o recebível.

Dívida Incobrável, Definida

As dívidas de negócios ruins são dívidas que foram criadas ou adquiridas em sua negociação ou negócio. Para se qualificar para uma dívida incobrável, a dívida deve ter sido intimamente relacionada ao seu negócio quando se tornou inútil. A maioria das dívidas incobráveis ​​vem da concessão de crédito aos clientes. O IRS dá exemplos de empréstimos a clientes e fornecedores, vendas a crédito e garantias de empréstimos comerciais como possíveis dívidas incobráveis. O IRS não quer que as empresas repassem os presentes como dívidas colecionáveis, então você deve ter papelada para provar que é uma transação comercial legítima.

Impostos e Dívidas Incobráveis

As dívidas incobráveis ​​não causam problemas fiscais para as empresas que usam contabilidade baseada em dinheiro. Sob a contabilidade de caixa, uma empresa só reconhece a receita depois de recebê-la. Se uma empresa nunca for paga por um serviço, ela nunca reconhecerá receita e não terá que pagar imposto de renda associado a ela. As empresas que usam a contabilidade baseada em provisão podem, no entanto, ter um problema. A provisão contábil reconhece a receita quando a venda é concluída, não quando o dinheiro é coletado. Sob um sistema de acumulação, uma empresa poderia pagar imposto de renda sobre uma conta a receber mesmo que nunca fosse capaz de receber o dinheiro.

Condições para anular dívidas incobráveis

Se a sua empresa tiver dívidas incobráveis, você pode anotar em seus impostos. Você deve primeiro fazer uma tentativa razoável de coletar o recebível antes que seja considerado incobrável. As dívidas pessoais devem ser 100% sem valor antes que o IRS permita que você as salve. No entanto, você pode anular apenas uma parte de uma dívida se achar que poderá cobrar parte da dívida. Para receber uma dedução de uma dívida incobrável, sua empresa deve criar um lançamento contábil que debite despesas de dívidas incobráveis ​​e créditos de contas a receber. A entrada de despesas aumenta as despesas gerais de negócios e diminui o lucro tributável.

Dívidas Incobráveis ​​nos Últimos Anos

De acordo com o IRS, as empresas devem reivindicar uma dedução de dívidas incobráveis ​​no ano fiscal o recebível torna-se incobrável. Se você não conseguiu cancelar uma dívida incobrável no ano em que se tornou incobrável, você pode registrar uma reivindicação de crédito ou reembolso sobre os impostos desnecessários pagos. Se você cancelar uma dívida incobrável e seu cliente pagar inesperadamente, você precisará reconhecer a receita. Você pode relatar a recuperação da inadimplência como "outras receitas" na demonstração de resultados.