Escrituração básica para uma corporação S

Uma empresa S, por menor que seja, deve contabilizar as transações comerciais ao longo do ano. Isso é necessário para cumprir os requisitos de relatórios fiscais federais e estaduais no final do ano. Além disso, partes externas, como credores ou investidores, podem querer ver os livros da empresa para tomar decisões de crédito. Uma corporação S deve atualizar seus livros pelo menos uma vez por mês para se manter no topo das tarefas de escrituração contábil, mas pode executar uma atualização mais ou menos frequentemente, dependendo do volume de negócios realizado.

receita

A contabilização de receita é uma das principais tarefas básicas de contabilidade de uma corporação S. A receita consiste em receita gerada pela venda de bens ou serviços, taxas de aluguel, receita de juros e investimentos e ganhos com a venda de ativos. É melhor separar receita por categoria. Essas informações podem ser usadas para fortalecer os esforços de marketing ou ajudar a evitar déficits orçamentários.

Despesas

Despesas incluem quaisquer contas ou taxas que a empresa paga como resultado de requisitos operacionais ou legais. Pagamentos feitos a fornecedores de bens e serviços, folha de pagamento, impostos e juros pagos sobre empréstimos são exemplos de itens a serem acompanhados nesta categoria. Se a corporação S usar software de contabilidade, as transações de receita e despesa aparecerão em uma declaração de lucros ou perdas.

Ativos e Passivos

Ativos e passivos - como empréstimos ou impostos acumulados - devem ser rastreados separadamente das receitas e despesas. Ao usar o software contábil, as informações de ativos e passivos aparecem em um balanço. O valor de um ativo é registrado quando é adquirido. Normalmente, o valor do ativo é seu preço de compra mais quaisquer taxas legais ou taxas de aquisição pagas para garantir o título. O preço inicial de um passivo é registrado. O valor dos ativos é ajustado para as despesas de depreciação, e o passivo é ajustado pelos pagamentos feitos para a dívida.

Base de Acionistas

Um acionista de uma corporação S deve contabilizar sua base na empresa. A base de um acionista geralmente é o valor que ele paga ou contribui para possuir sua porcentagem na empresa. A base é aumentada se a empresa S reconhecer um lucro no final do ano e for reduzida se a empresa reconhecer uma perda. A cada ano, a empresa S emitirá para cada acionista uma declaração K-1, que lista os itens que podem afetar a base acionária. Embora seja responsabilidade do acionista contabilizar a base, uma corporação S pode desejar informar os acionistas sobre seus requisitos contábeis básicos.