Elementos Básicos de Contabilidade

Todo o objetivo da contabilidade é apresentar uma imagem financeira precisa de suas operações comerciais. Pelos padrões aceitos da indústria, a contabilidade financeira consiste em cinco elementos básicos. Quando você preparar registros financeiros, cada atividade tocará em pelo menos um desses elementos.

A importância dos ativos

Ativos são os recursos que você usa para conduzir suas atividades comerciais. Para registrar um item como um ativo, você deve possuí-lo ou ter o direito de controlá-lo e usá-lo. Por exemplo, se você possui uma empresa de entrega, seu caminhão de entrega provavelmente atende a esse requisito.

Os ativos também devem fornecer algum benefício econômico futuro ao seu negócio. Os benefícios econômicos podem incluir dinheiro e vendas a crédito. Desde que você usa seu caminhão para entregar mercadorias a seus clientes, seu caminhão lhe permite colher um benefício econômico - vendas - e também atende a este critério. Para registrar um aumento em um ativo, você debita a conta e um crédito registra um aumento.

Seus Passivos e Obrigações

Passivos são obrigações atuais da sua empresa. Eles surgem de eventos passados, como a obtenção de um empréstimo para comprar equipamentos para o seu negócio. Esses eventos passados ​​criam uma obrigação que você não pode evitar. Você normalmente transfere ativos para liquidar passivos.

Por exemplo, quando você contrata funcionários, promete pagar em dinheiro por seus serviços. Contratar o empregado é o evento passado e sua promessa de pagamento é sua obrigação que você não pode evitar uma vez que o funcionário forneça o serviço. Emitir um cheque de pagamento é a transferência do ativo, em dinheiro. Um aumento no passivo é creditado, enquanto uma diminuição é debitada.

Tratamento de Despesas

Despesas reduzem ativos ou aumentam passivos por um determinado período. Por exemplo, o combustível que seu caminhão de entrega consome é uma despesa. Quando você compra gasolina para o caminhão, reduz seu dinheiro, que é seu ativo. Da mesma forma, se você comprar gás usando um cartão de crédito, isso aumentará sua responsabilidade.

As despesas geralmente repetem eventos. Por exemplo, você deve pagar suas locações de veículo na mesma data a cada mês. O momento em que você registra uma despesa depende da base contábil que você está usando.

A maioria das empresas utiliza o regime de competência. Quando você usa o regime de acréscimo, registra a despesa antes de pagá-la. A entrada é para registrar um débito na conta de despesas e um crédito na conta a pagar do passivo. Por outro lado, se você usar a contabilidade de caixa, registrará a despesa somente quando pagar por ela. Nesse caso, você registra um débito na conta do ativo aplicável, geralmente em dinheiro, e um crédito na conta de despesas.

Efeito das receitas nas contas

Receita resulta de vendas e entrega de serviços. As receitas podem resultar em aumentos nas contas de ativos ou reduções nas contas de passivos. Venda de mercadorias em uma base de caixa resulta em aumentar seus ativos. Da mesma forma, vender em condições de crédito reduz seus passivos, pois o cliente promete pagar em uma data posterior. Para registrar o aumento na receita, você debita a conta e insere um crédito na conta para registrar uma redução na receita.

Patrimônio do seu dono

Equidade é o dinheiro ou capital que você coloca em seu negócio, daí a expressão "capital próprio do proprietário". Tecnicamente, a equidade representa todas as maneiras pelas quais sua empresa obtém seus recursos para que ela funcione ou funcione adequadamente.

O patrimônio do dono é igual aos ativos menos passivos, e essa é a equação contábil básica. Um aumento no patrimônio é creditado, enquanto uma diminuição é debitada. Investimentos e receitas aumentam o patrimônio, enquanto as retiradas e despesas o reduzem.