Políticas de cobrança e pagamento de negócios

É natural direcionar seus esforços para o núcleo de sua pequena empresa. Ir atrás de clientes que não pagaram você leva tempo e energia longe de progredir seu negócio. O desenvolvimento de uma política de pagamento e cobrança é uma medida preventiva para orientar a equipe e os clientes com o que eles podem esperar de sua empresa.

Declare suas intenções

Defina como sua transação ideal ocorre. Sua política de pagamento e cobrança começa com as formas de pagamento aceitas e quando o pagamento é esperado. Algumas empresas podem ter padrões com os quais você deve se alinhar para permanecer competitivo. Considere descontos de incentivo para pagamento antecipado e taxas sobre pagamentos atrasados. Pregue seus métodos e termos em sua política, inclua os termos em formulários de fatura e cumpra sua política. Deixe seu cliente saber de antemão quais são suas obrigações de compra.

Crédito onde vencido

Quando sua pequena empresa está em um setor onde as compras a crédito são a norma, sua política de pagamento e cobrança exige uma seção sobre crédito. Esperar informações de aprovação de crédito antes que um cliente faça uma compra estabelece para o seu cliente que você é profissional e sério sobre o pagamento. Mantenha sua política de crédito apropriada para o seu negócio. Uma verificação de crédito completa, incluindo referências, provavelmente não é um bom negócio em uma compra abaixo de US $ 100. Olhe para empresas semelhantes em sua área para orientação.

Considerações Especiais

Uma empresa que fornece trabalho personalizado pode exigir um depósito antes de iniciar o trabalho. Se isso se adequar ao seu negócio, inclua na sua política como esses depósitos funcionam. Defina a porcentagem da conta total necessária e quanto, se houver, é reembolsável com um pedido cancelado. Se sua empresa oferecer suporte a depósitos, considere o pagamento integral antes da entrega do pedido concluído. Esse modelo de pagamento e cobrança elimina a ocorrência de pagamentos em atraso.

Siga através

Quando os pagamentos atrasam, sua reação afeta suas chances de receber pagamentos e sua política define o roteiro. Quando você segue suas próprias diretrizes para a coleta de valores vencidos, seus clientes aceitam que você não deve deixar as contas vencidas. Estabeleça uma política quando você entrará em contato após as datas de vencimento e quando enviará as matérias para uma agência de cobrança. Com essas datas descritas em sua política de coleções, o que você precisa fazer é explicitado e as coleções se tornam menos perturbadoras.