Risco de negócio de clientes usando dinheiro
O dinheiro é muitas vezes o método de pagamento do cliente preferido de um pequeno empresário no ponto de venda. Ao contrário dos cartões de débito e crédito, não há espera por fundos nem taxas de processamento ou processamento. No entanto, existem riscos de confiar apenas nos clientes que usam dinheiro em sua empresa.
Atração do Cliente
Um risco que os pequenos empresários enfrentam quando aceitam apenas dinheiro é o desgaste do cliente. Alguns clientes que preferem usar cartões de débito ou crédito para pagamentos, ou que não têm dinheiro suficiente para fazer uma compra, deixam um estabelecimento somente em dinheiro para comprar em outro lugar.
Roubo de dinheiro
Um grande risco de clientes somente dinheiro é roubo. Um funcionário desonesto pode retirar dinheiro de uma gaveta de dinheiro, cobrar do cliente propositalmente o preço errado e manter a diferença, ou dar "pausas" aos clientes que ele conhece. Esse risco é reduzido se você tiver um sistema de caixa registradora de alta tecnologia que calcula quanto dinheiro você deve ter no final do dia, com base no número de itens digitalizados, mas não pode eliminar o risco total de roubo de funcionários. Além disso, se você armazenar dinheiro em um cofre no local, há um risco de arrombamento. Se você transportar grandes quantias de dinheiro para o seu banco para depósito, existe um risco de roubo durante o transporte.
Perdas de Férias
Os proprietários de empresas enfrentam um risco maior de aceitação de pagamento em dinheiro durante as férias. Distrações de linhas longas e clientes reclamando ou fazendo perguntas podem resultar em erros dos funcionários. Além disso, se um funcionário distraído deixa acidentalmente uma gaveta do caixa aberta ou se afasta rapidamente de uma gaveta aberta, um cliente desonesto pode retirar dinheiro dele.
Fraude de Moeda
Embora medidas anti-falsificação, como fitas de segurança, hologramas, tintas especiais e intrincados desenhos em papel-moeda e marcas de moagem em moedas tenham dificultado a fraude monetária para criminosos, a falsificação continua sendo um problema. De acordo com o Relatório Anual do Serviço Secreto de 2010 do Serviço Secreto dos Estados Unidos, o Serviço Secreto retirou de circulação mais de US $ 261 milhões em moeda falsa em 2010 - US $ 79 milhões a mais que em 2009.
Riscos menores
Uma maneira de reduzir os riscos de caixa é oferecer métodos de pagamento alternativos, como cartões de débito e crédito. Embora o roubo ainda ocorra, as transações com cartão fornecem registros eletrônicos que permitem rastrear o roubo. Outra maneira de reduzir o risco é reduzir o número de funcionários autorizados a lidar com dinheiro e permitir que apenas um ou dois funcionários confiáveis acessem seu cofre. Métodos adicionais incluem a instalação de câmeras de segurança e um cofre oculto, e o uso de rotas diferentes ou a contratação de uma empresa de segurança para transferir grandes quantias de dinheiro para o banco para depósito. Você também deve investir em seguro contra a criminalidade.
Prevenção de Fraude Monetária
O Serviço Secreto recomenda que os proprietários de negócios visitem o site Know Your Money e estudem as informações disponíveis. No site, você pode aprender as diferenças específicas entre moedas e falsificações legítimas dos EUA e as ações apropriadas a serem tomadas caso receba uma moeda falsa.