Como adaptar a estrutura organizacional para economizar custos

Cortar custos é uma maneira eficaz de melhorar as finanças do seu negócio, desde que os cortes realmente economizem dinheiro. Por exemplo, demitir funcionários para otimizar sua estrutura organizacional pode economizar custos de mão-de-obra, mas se esses funcionários estiverem lucrando com você, não tê-los por perto custará mais dinheiro a longo prazo do que você economiza. Antes de fazer cortes, leia atentamente a situação e as suas opções. Determine quanto você economizará e equilibrará com os efeitos de curto e longo prazo da redução.

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Junte-se aos programas de recompensas por custos comerciais comuns. Por exemplo, se seus funcionários costumam viajar para realizar negócios, participe de programas de recompensas de hotéis e companhias aéreas. As lojas de varejo também oferecem programas de recompensas, que podem economizar nos custos de fornecimento.

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Permitir que os trabalhadores se comuniquem para que você possa se mover em um espaço menor. As conexões de Internet de alta velocidade e os computadores rápidos de hoje possibilitam que os funcionários trabalhem em casa, ajudando você a reduzir os custos de propriedade, como aluguel e seguro. Também poupa dinheiro aos trabalhadores porque eles não precisam pagar pelo transporte e não perdem tempo para uma longa viagem.

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Reduza os custos de fornecimento de escritório. Compre seus suprimentos diretamente dos fabricantes, em vez de pagar preços de varejo. Além disso, analise as atividades de negócios para identificar práticas de desperdício. Por exemplo, monitore seus funcionários para garantir que eles não gastem itens pessoais de impressão de tinta caros.

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Opte por software de código aberto. Softwares de alto preço podem devastar seu orçamento, especialmente se você costuma pagar por upgrades. Se você tiver as habilidades técnicas, o uso de software de código aberto pode reduzir significativamente seus custos operacionais.

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Mudar para tecnologias mais eficientes. Por exemplo, se seus funcionários usarem um sistema de relógio de tempo baseado em papel para controlar suas horas, a mudança para um sistema digital pode reduzir o tempo gasto no processamento das horas de trabalho para a folha de pagamento. Da mesma forma, os formulários em papel são mais caros e levam mais tempo para preencher do que os documentos digitais. Apenas certifique-se de que quaisquer tecnologias que você adote não lhe custem mais do que economizam.

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Ofereça um incentivo - como um local de estacionamento cobiçado ou o direito de escolher dias de folga antes de qualquer outra pessoa - para funcionários que tornem o local de trabalho mais eficiente em energia, reduzam os custos de fornecimento ou reduzam o tempo gasto em uma tarefa. Fornecer incentivos motiva as pessoas a pensar fora da caixa para encontrar novas maneiras de cortar custos.

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Elimine funções redundantes na sua organização. Se você precisar de apenas um funcionário para atender a uma necessidade organizacional, deixe os outros irem. Embora possa parecer cruel despedir trabalhadores desnecessários, às vezes é necessário proteger a integridade financeira de seus negócios e a segurança no trabalho dos demais funcionários.

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Diminua os salários dos funcionários, se necessário, mas reconheça que a diminuição do moral no local de trabalho resultante pode reduzir a produtividade. Além disso, a retenção de funcionários será prejudicada à medida que os funcionários deixam sua empresa para trabalhar com seus concorrentes. Ainda assim, às vezes, cortar salários é a única maneira de diminuir significativamente os gastos com negócios.