Como endereçar uma carta comercial para várias pessoas

As cartas comerciais servem como comunicação formal entre o remetente e o destinatário. No caso de vários destinatários, o remetente deve endereçar todos os destinatários mencionando o nome e o nome de cada destinatário. Os nomes devem sempre ser incluídos, mas a ausência de um título é aceitável se você não tiver certeza do título do destinatário. Uma carta comercial eficaz e aceitável exige aderência à formatação. O desvio da norma pode fazer com que os destinatários desconsiderem os comentários e solicitações do remetente.

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Determine o título de cada pessoa para quem você está enviando a carta. Certifique-se de que o título encontrado seja o título mais alto da pessoa. Por exemplo, certifique-se de que “Mr. Smith ”também não é conhecido como“ Dr. Smith.

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Formate a letra para que apareça como:

Encontro

Endereço do remetente

Endereço do destinatário

Pule uma linha após o endereço e a data do remetente. A Purdue University afirma que você pode usar o formato de bloco, o formato de bloco modificado ou o formato semi-bloco. Para o formato de bloco, alinhe todo o texto à esquerda. Para o formato de bloco modificado, centralize a data e mantenha o endereço do remetente e o endereço do destinatário justificados. Para o formato semi-bloco, alinhe todo o texto à esquerda, centralize a data e indente cada parágrafo no corpo. Todos os formatos exigem espaçamento de linha única para cada seção.

3

Pule uma linha após o endereço do destinatário e escreva "Caro". Não inclua o período.

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Adicione o título do primeiro destinatário, seguido pelo sobrenome do destinatário e adicione o título do segundo destinatário, seguido pelo sobrenome do segundo destinatário. Isso só se aplica se você estiver endereçando duas pessoas com títulos separados. Se você estiver falando com três ou mais pessoas, ou duas pessoas com o mesmo título, agrupe os destinatários de acordo com o título. Por exemplo, suponha que você estivesse falando com duas mulheres e dois homens. Escreva “Dear Mrs. Jackson and Smith and Mses. Jones e Taylor. ”Destinatários do grupo em ordem alfabética.

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Adicione dois pontos após o último destinatário. Pule uma linha e comece a digitar o corpo da letra.

Dicas

• Se você não tiver certeza do título da pessoa, você pode se dirigir à pessoa pelo seu primeiro e último nome.
• Se você não tiver certeza do sexo da pessoa, e o título for específico de gênero, como o Sr. ou a Sra., Use o nome e sobrenome da pessoa em vez de assumir o sexo da pessoa.