Como abordar uma senhora em uma carta comercial
Escrever uma carta comercial exige que você siga certas regras de etiqueta para manter uma imagem profissional. Você deve endereçar o destinatário pelo nome, se possível, em vez de enviar uma carta genérica. Ao escrever para um homem, abordando-o como "Mr." é uma prática comum e aceitável. No entanto, se você estiver enviando uma carta comercial para uma senhora, escolher sua saudação pode ser mais complicado.
Conteúdo
O conteúdo da sua carta comercial é importante. Em geral, as informações incluídas na sua carta devem ser escritas de maneira concisa, com a mensagem que você deseja transmitir claramente expressa. Certifique-se de que sua carta esteja livre de erros, revisando-a cuidadosamente antes de enviá-la. Antes de sua saudação, inclua um assunto ou uma linha de referência para alertar o leitor sobre o seu propósito para o envio de correspondência. Uma saudação comercial comum começa com "Caro", independentemente do sexo do destinatário, e é seguida por um título e pelo sobrenome. No final da sua carta, assine seu primeiro e último nome sobre o seu nome digitado e cargo. Sempre use primeiro e último nomes, a menos que você e o destinatário estejam muito familiarizados entre si.
Estado Civil Conhecido
Se você sabe que seu destinatário feminino é solteiro, um título aceitável é "Ms." ou "Miss" antes de seu sobrenome. Para mulheres casadas, "Mrs." e "Ms." são termos apropriados de endereço. Algumas senhoras casadas usam um sobrenome diferente do marido. Se a carta é endereçada a ambos, sua saudação deve usar ambos os nomes, como "Sr. Jones e Sra. (Ou Sra.) Smith". Se você recebeu uma carta ou pergunta de uma senhora que se refere a si mesma no primeiro nome de seu marido, então sua carta de resposta pode ser endereçada a ela da mesma maneira, como "Sra. Kenneth Jones".
Status ou nome desconhecido
Em uma carta de negócios para uma mulher cujo estado civil é desconhecido, você pode endereçá-la como "Ms." seguido pelo seu sobrenome. Se você não tiver certeza do sexo de uma pessoa, use o nome inteiro em uma carta comercial, como "Caro Jordan Jones". Se você estiver enviando cartas para um mercado-alvo feminino e não tiver nomes individuais, envie sua carta para "Dear Madam". No entanto, você pode ter uma resposta melhor à sua solicitação se usar o nome da pessoa, em vez de um substituto genérico.
Títulos
Use o título profissional de uma dama para se dirigir a ela em uma carta comercial, como "Inspetor Geral Smith", conforme apropriado, especialmente se você não tiver certeza se seu destinatário é uma mulher. Isso também funciona se você não souber seu estado civil. Se a dama é casada e o marido tem um título, mas a esposa não, a carta pode ser endereçada ao "Dr. Jones e Sra. Jones". Se ambos os cônjuges são médicos, por exemplo, você pode usar seus primeiros nomes em sua saudação, como "Drs. Joseph e Catherine Jones".