Como endereçar uma carta legal ao tribunal
Ao escrever uma carta para um juiz ou para o tribunal, é essencial dirigir a carta profissionalmente em um assunto formal. Para muitos proprietários de pequenas empresas que estão apenas começando uma empresa, tirar uma folga para o cargo de júri é um fardo impossível. Nesses casos, os tribunais geralmente permitem que os proprietários de pequenas empresas adiem o trabalho do júri mais tarde, quando seria uma tarefa menos difícil.
Proprietários de pequenas empresas também devem se comunicar com o tribunal ao responder a ações judiciais ou ao apresentar cartas de demanda contra outras empresas. Independentemente do propósito, é importante manter sempre um tom polido em cada correspondência com o tribunal.
Inserir a data
Na linha superior esquerda, inclua a data em que você está escrevendo a carta. Soletre o mês, adicione o dia numérico e coloque uma vírgula na frente do ano.
Escreva suas informações de contato
Deixe uma linha em branco abaixo da data e digite seu nome e endereço à esquerda. Coloque o nome do seu negócio sob o seu nome e acima do endereço, se a carta for relacionada a negócios. Inclua seu endereço de correspondência, incluindo o número da cidade, estado, suíte ou apartamento (se aplicável) e CEP.
Digite o nome e endereço do juiz ou da equipe do tribunal
Deixe uma linha de espaço em branco abaixo do seu nome e endereço e digite o nome do juiz ou o nome de um membro da equipe do tribunal para quem sua carta é destinada.
Se você está enviando a carta para um juiz, as palavras "The Honorable" são sempre usadas antes de seu nome. Na próxima linha abaixo do nome, inclua o nome do tribunal no qual o juiz preside, como "Tribunal Superior de São Francisco" ou "Tribunal de Apelações dos Estados Unidos, Nono Circuito". Diretamente sob o nome, inclua o endereço do juiz, cidade, estado e CEP.
Se você estiver enviando a carta para um membro da equipe do tribunal, use um título apropriado, como o Sr., antes de seu nome. Se você não tiver o nome de uma pessoa específica, use o título listado em qualquer papelada que tenha recebido do tribunal. Se você ainda não tiver certeza, você pode usar "Funcionário da Corte", "Funcionário da Corte" ou "Comissário do Júri".
Escreva a saudação
Deixe uma linha em branco abaixo do nome e endereço do destinatário da carta. Se a carta for destinada a um juiz, digite "Dear Judge (Last name):" e inclua dois pontos após o nome do juiz.
Se você estiver endereçando-a a um membro da equipe do tribunal, digite "Dear Ms. Smith:" e inclua dois pontos após o nome da pessoa. Se você está endereçando a carta geralmente, digite "Caro escrivão do tribunal:" e inclua dois pontos após a última palavra.
Deixe uma linha em branco antes do corpo da carta
Deixe uma linha em branco após o discurso de abertura para o juiz ou membro da equipe do tribunal antes do corpo da carta.
Gorjeta
Inclua uma linha em branco de espaço entre cada parágrafo. Termine a carta profissionalmente, como "Sincerely" ou "With regards" e uma vírgula. Antes de se sentar para escrever sua carta, tenha todos os documentos importantes que você precisa para apoiar sua carta. Pode ser necessário solicitar alguns documentos ou informações de um CPA ou contador antecipadamente. Salve uma cópia da carta para referência futura. Nunca envie documentos originais, como contratos de venda, apólices de seguro e faturas, a menos que exigido pelo tribunal.
Aviso
Certifique-se de usar um tom profissional na carta para não ofender o juiz ou a equipe do tribunal. Inclua todas as informações necessárias, mas tente manter a carta o mais breve possível.