Como endereçar uma carta a uma agência governamental

Para que as preocupações ou comentários em sua carta sejam lidos pelos funcionários apropriados, ela precisa alcançar a agência governamental certa. Dirigir a carta clara e corretamente é importante. Um envelope que seja desleixado, sujo, enrugado ou que contenha um endereço rabiscado com caligrafia ruim poderia ser deixado de lado sem receber mais atenção. Seguindo a etiqueta e os padrões adequados e profissionais, você tem uma chance maior de ter sua carta levada a sério.

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Identifique a pessoa para quem a carta está sendo enviada. Se for um cidadão que trabalha na agência governamental, você seguiria um formato comercial padrão para escrever seu nome no endereço. Por exemplo, você escreveria: "Sr. John Smith". Se, no entanto, a pessoa para a qual você está escrevendo for um funcionário eleito federal ou estadual, como o Procurador Geral, então você escreveria o nome do funcionário precedido por "Honorável", como "O Honorável John Smith".

2

Documente o escritório na segunda linha, como "O Gabinete do Procurador Geral".

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Escreva o endereço da rua, com um andar ou suíte particular, se aplicável, na próxima linha.

4

Escreva a cidade, o estado e o código postal na linha a seguir.

5

Forme uma saudação que esteja de acordo com a pessoa em particular e a posição que ela ou ele detém. Para o procurador-geral, a saudação adequada seria: “Caro Sr. Procurador Geral” ou “Prezada Senhora Procuradora Genera”.