Como anunciar eventos de caridade
Você acredita que seu evento de caridade é uma causa válida, mas é preciso convencer os outros de que a compra de um bilhete vale seu tempo e dinheiro. Para alcançar o maior número possível de pessoas, comece a coletar informações de contato de pessoas interessadas na sua causa. Então, quando chega a hora de anunciar o evento, você tem um banco de dados de contatos pronto para o qual você pode alcançar através de uma variedade de estratégias de publicidade.
Atividades pré-evento
Alugue um estande ou mesa em feiras locais, mercados de agricultores, feiras ou eventos de rua e forneça informações sobre seu evento de caridade. Crie pôsteres sobre o evento que chamarão a atenção para seu estande. Distribua panfletos com uma descrição da causa e informações sobre onde o dinheiro irá. Coloque uma folha de inscrição na sua mesa para pedir ajuda aos voluntários. Colete os endereços de e-mail de todos que param no seu estande.
Convites
A primeira rodada de convites atrairá membros e outras pessoas com conhecimento sobre sua organização de caridade. Entrar na frente de pessoas menos familiarizadas com a sua caridade exige o envio de várias mensagens. Use programas gratuitos de convite por e-mail, como eVite ou Pingg, que oferecem uma maneira de enviar vários lembretes sobre o evento assim que você fizer o upload de seu banco de dados de endereços de e-mail. Inclua informações sobre o motivo da causa e como o preço dos ingressos ajuda a instituição a arrecadar dinheiro. Adicione um prazo para RSVPs para ajudá-lo a acompanhar seu sucesso.
meios de comunicação
Envie um convite para publicações impressas locais, bem como estações de rádio e televisão, para que eles enviem alguém para cobrir o evento. Algumas semanas antes do evento, envie um comunicado de imprensa para os mesmos meios de comunicação para inclusão na seção do calendário. Envie seu comunicado de imprensa para publicações on-line e blogs que atendem ao mesmo mercado-alvo que você.
Patrocínios
Aliciar empresas locais para patrocinar seu evento oferece um método adicional de publicidade. Faça o patrocínio valer a pena adicionando os logotipos de cada patrocinador em seus materiais de marketing, press releases e convites. Use o nome e logotipo do patrocinador em banners pendurados durante o evento e configure as tabelas para que cada empresa possa trazer materiais de marketing sobre seus serviços e produtos. Incentive os patrocinadores a anunciar o evento, fornecendo a cada companhia panfletos para distribuir. Dê-lhes convites para enviar para seus clientes, funcionários e conhecidos.
Rede social
Use as postagens no Facebook e no Twitter para começar a gerar entusiasmo algumas semanas antes do evento ocorrer. Publique mensagens sobre quem será o apresentador do evento, quem fornecerá o entretenimento musical se você tiver algum, e quantas pessoas planejam comparecer à medida que o número aumenta. Mencione os patrocinadores para lhes dar cobertura adicional e incentive-os a comercializar o evento através de suas páginas no Facebook e outras mídias sociais. Se você tiver passado em eventos anteriores, poste fotos de anos anteriores para demonstrar o quanto as pessoas se divertiram no evento.