Como se inscrever para uma identificação fiscal do estado

Um ID de imposto estadual permite que você pague seus impostos comerciais estaduais, bem como retenha os impostos de renda estaduais dos contracheques dos funcionários, se o seu estado tiver um imposto de renda. Esse ID fiscal serve como um identificador exclusivo para sua empresa em registros fiscais e é semelhante a um número de identificação de empregador federal.

Objeto de identificação fiscal

Muitos estados têm imposto de renda, e um ID de imposto estadual serve como um identificador para o seu negócio, permitindo que você retenha o valor apropriado em impostos estaduais e locais das verificações de folha de pagamento de seus funcionários. Você também pode usá-lo ao pagar impostos sobre a propriedade e quaisquer outros impostos relacionados a negócios, bem como o imposto de renda estadual de sua empresa. Você também precisará de um ID fiscal estadual para coletar os impostos sobre vendas estaduais e locais.

Considerações

Se você não tem funcionários ou faz vendas no varejo, seu estado pode não exigir que você tenha um ID fiscal estadual. Muitas pequenas empresas são proprietárias exclusivas e arquivam seus impostos individualmente, portanto, podem não precisar de IDs fiscais estaduais. No entanto, alguns estados exigem que todas as empresas tenham IDs fiscais estaduais, portanto verifique as leis locais ou consulte um advogado especializado em direito comercial.

ID do imposto federal

Você precisará de um número de identificação do empregador federal para obter seu ID fiscal estadual. Para solicitar esse número, navegue até o site do Internal Revenue Service e preencha o formulário SS-4 para solicitar um EIN. Você terá que fornecer informações sobre o local e a natureza da sua empresa, além de informações de contato relevantes. Quando o seu EIN foi emitido, o IRS irá notificá-lo.

Como aplicar

As regras estaduais para buscar uma identificação fiscal variam um pouco, mas as corporações geralmente estão sob o domínio do secretário de Estado. Navegue até o site do secretário de estado e procure a divisão corporativa ou de negócios. Faça o download do formulário para um ID de imposto estadual e conclua-o. Em seguida, devolva-o à secretaria de estado seguindo as instruções do formulário. O estado irá notificá-lo quando seu ID for emitido. Observe que alguns estados exigem que as empresas exibam seu ID fiscal na empresa.