Como construir uma equipe de entretenimento corporativo

Criar eventos de entretenimento corporativo é um grande negócio. Na verdade, de acordo com Joe Goldblatt, fundador da International Special Events Society (ISES) e diretor fundador do Programa de Gerenciamento de Eventos (EMP) da Universidade George Washington, os gastos anuais para eventos especiais em todo o mundo são estimados em US $ 500 bilhões com mais de 75 por cento disso indo para eventos corporativos. Montar uma equipe para explorar essa enorme oportunidade requer uma abordagem calculada e estratégica.

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Escolha um nicho. A indústria do entretenimento corporativo é vasta em termos dos tipos de eventos que acontecem, e a primeira decisão que uma empresa de eventos deve considerar é o estilo de eventos de entretenimento que você deseja produzir. As corporações gastam dinheiro em lançamentos de produtos projetados para capturar a atenção da imprensa e dos parceiros, para recompensar seus melhores funcionários e apoiar sua instituição de caridade favorita. Eles entretêm seus melhores clientes em locais exóticos e marcam marcos significativos, como aniversários, fusões e sucessos. Eles fazem piqueniques de funcionários e exercícios de formação de equipes, bem como eventos projetados para os filhos de seus funcionários. Cada uma dessas oportunidades requer um foco diferente e habilidades únicas. O primeiro passo para qualquer equipe deve ser decidir qual nicho você vai atingir.

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Monte sua equipe principal. Uma equipe de entretenimento corporativo exigirá membros da equipe que possam fornecer conjuntos de habilidades bastante exclusivos. Um membro da equipe precisa ter habilidades de vendas e apresentações para comercializar sua nova empresa. Outro precisa cumprir o papel de diretor criativo, projetando um evento que case os objetivos da empresa com um tema e execução fabulosos. Alguém precisa negociar contratos com artistas, fornecedores e contratados. Com os requisitos de iluminação, som, vídeo e temporização sendo fundamentais para um evento de sucesso, um diretor técnico experiente é um ativo. Finalmente, alguém precisa gerenciar a configuração, execução e ataque do evento, gerenciando o caos em um único produto coeso. Cada função precisa de um campeão, com o tipo de eventos que você escolhe para produzir, ditando o nível de competência necessário de cada um.

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Selecione seus principais fornecedores. Uma quantidade substancial de tempo deve ser investida na seleção de seus principais fornecedores. Construa relacionamentos com empresas de aluguel de tendas, agências de reservas de entretenimento, fornecedores de decoração, floristas, empresas de produção de áudio / visual, fornecedores, designers gráficos e editores de vídeo. Seus fornecedores são parte integrante de sua equipe de entretenimento, e selecionar os melhores fornecedores para cada evento e orçamento é fundamental. A ISES dedica-se a ajudar os especialistas da indústria de eventos a aprender em rede e a aprender habilidades. A Meeting Professionals International é especializada em educar os planejadores de eventos que trabalham para grandes empresas. Junte-se aos grupos e comece a assistir a aulas e eventos.

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Desenvolva um plano de marketing. Com seu mercado-alvo identificado e sua equipe selecionada, desenvolva um plano de marketing que atenda aos seus pontos fortes. Se a sua equipe é formada por profissionais experientes do setor de eventos, talvez a comunicação com fornecedores de eventos seja uma boa estratégia. Se sua equipe é do mundo corporativo, o marketing para departamentos de marketing corporativo pode ser mais bem-sucedido. Evite tentar uma abordagem de marketing. As campanhas de marketing funcionam melhor quando são altamente segmentadas e bem executadas. Monte uma lista de contatos de cada membro da equipe e use essa lista para impulsionar seus negócios.

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Produza um evento de lançamento. Você está na indústria do entretenimento, entreter. Produza um evento profissional e sofisticado que demonstre suas habilidades para clientes em potencial. Negocie taxas com desconto com seus fornecedores e compartilhe o crédito com eles quando apropriado. Convide quantas pessoas seu orçamento permitir, incluindo sua lista de leads de negócios. Você quer lançar sua nova empresa com o máximo de fanfarra possível, para que os possíveis clientes possam encontrá-lo facilmente.

Coisas necessárias

• Associação Internacional de Eventos Especiais
• Encontro Internacional de Profissionais de Encontro

Dicas

• Participe de eventos do setor de eventos e feiras.
• Considere que alguns de seus times obtenham credenciamento do ISES e do MPI.
• Quando você se encontrar em um casamento ou gala, pergunte quem produziu e troca cartões de visita.

Aviso

• Se a sua equipe não é bem-sucedida em termos de especialização, você pode acabar abrindo brechas em seus eventos