Como calcular a previsão de vendas usando o Excel

Quando você está trabalhando em previsões de vendas, o Microsoft Excel pode cuidar de todos os cálculos para você. A maioria das previsões de vendas exige dois tipos de cálculos: adição de vendas e multiplicação das taxas de crescimento - ou, ocasionalmente, reduções. As vendas raramente são estáveis ​​e muitos mercados têm flutuações nas vendas ao longo do ano. Reúna todos os seus registros de vendas do ano anterior para tornar sua previsão a mais precisa possível para o próximo ano. Salve uma cópia da sua previsão. Ele fornecerá dados valiosos ao trabalhar na previsão do próximo ano.

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Abra uma nova pasta de trabalho no Excel. Crie quatro colunas para "Mês", "Ano passado", "Alterar" e "Previsão", digitando esses títulos na linha superior. Se você estiver fazendo uma previsão trimestral ou mensal, substitua "Mês" por "Semana".

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Digite os meses do ano abaixo de "Mês" na primeira coluna, começando com "janeiro" ou o primeiro mês do seu ano fiscal. Para previsões trimestrais ou mensais, digite "Semana 1", "Semana 2" e assim por diante, ou a data de cada segunda-feira para essas semanas. Na última célula, digite "Total".

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Reúna seus números de vendas do ano anterior e insira-os na coluna "Ano passado" ao lado de cada mês ou semana. Arraste o cursor sobre essas células para destacá-las. Clique com o botão direito e selecione "Formatar células". Selecione "Moeda" e clique em "OK".

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Clique na célula em branco abaixo da sua coluna de vendas passadas, ao lado da palavra “Total”. Clique no botão “Autosum”. O Excel irá totalizar automaticamente a coluna de vendas.

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Digite a porcentagem de crescimento que você espera para o próximo ano para cada mês ou semana na coluna "Alterar". Use o sinal de porcentagem para cada número, como "20%".

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Clique na primeira célula abaixo de "Previsão". Clique no botão "Autosum". Isso coloca automaticamente uma função nessa célula que adiciona as duas células ao lado dela. Clique nesta função e substitua o “:” por “ ” para que multiplique os números. Alternativamente, você pode digitar a função “= SUM (B2 C2)” na célula. Pressione “Enter” e isso altera a função em um valor em dólar com base nos números que estão sendo multiplicados.

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Clique na célula que contém o primeiro número de "previsão" que você acabou de criar e pressione "Ctrl-C" para copiá-lo. Clique na célula abaixo e pressione "Ctrl-V" para colar. A função será ajustada automaticamente para esse mês e porcentagem de alteração. Clique em cada célula restante na coluna "Previsão" e pressione "Ctrl-V" até que cada célula seja preenchida com um valor em dólar.

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Clique na célula na parte inferior da coluna "Previsão" na linha "Total". Clique no botão "Autosum" para criar um total das vendas previstas do ano.

Gorjeta

• Use bordas e cores para enfeitar a previsão se estiver apresentando a um superior ou cliente. Você também pode copiar as células e colá-las em um documento do Word para criar um documento com aparência profissional.