Como você pode configurar disparadores no Gerenciador de contatos do Outlook?

Business Contact Manager, assim como o Microsoft Outlook, permite que você configure compromissos e lembretes. Como a ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente funciona como um complemento do cliente de email, o BCM usa a mesma interface, o que significa que, se você estiver familiarizado com o Outlook, não deverá ter problemas para agendar eventos. Você pode criar compromissos para chamar contatos, concluir projetos, coordenar esforços de marketing ou vendas e outras tarefas. Depois de agendar um evento, o Outlook aciona um lembrete no momento apropriado.

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Abra o Outlook, clique na guia "Business Contact Manager" e selecione "Contact Management", "Sales", "Marketing" ou "Project Management".

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Clique duas vezes no registro apropriado e selecione "Compromisso" no grupo Comunicar.

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Digite um nome para a nova tarefa no campo Assunto. Digite o local, se apropriado, no campo aplicável.

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Selecione nos menus suspensos "Horário de início" e "Horário de término" a data e a hora em que o evento ocorre. Marque "All Day Event", se aplicável.

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Selecione no menu suspenso "Lembrete" quando o BCM deve notificá-lo sobre o compromisso que se aproxima. Por exemplo, para receber um lembrete cinco horas antes do evento programado, selecione "5 horas" nas opções.

6

Clique em "Recorrência" e especifique nas opções com que frequência o evento ocorre, se aplicável. Clique OK."

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Clique em "Copiar para o calendário" para copiar o lembrete para o Outlook e feche a janela. Clique em "Salvar e Fechar" para minimizar o registro.

Aviso

• As informações deste artigo se aplicam ao Outlook 2013 e ao Outlook 2010. Ele pode variar um pouco ou significativamente para outras versões ou produtos.