Como fazer um memorando para um projeto

Um memorando é um breve documento informativo que você distribui a colegas de trabalho, gerentes ou proprietários de uma empresa que anuncia uma proposta, uma reunião futura ou alterações no procedimento atual. Um memorando de projeto pode ser usado para abordar vários estágios do projeto, incluindo planejamento e implementação, ou para apresentar dados relacionados ao projeto. Ao preparar um memorando, você deve seguir um formato comercial padrão usado especificamente para memorandos. Se o seu memorando contiver várias páginas, grampeie as páginas juntas em vez de usar clipes de papel ou fixadores de papel alternativos.

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Digite “Memo” ou “Memorando” no canto esquerdo da sua página de memorando. Use uma fonte em negrito.

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Prepare a seção de informações do memorando. Um formato de nota apropriado contém quatro tipos de informação na seção de cabeçalho. Depois de digitar o título de cada tipo de informação, inclua dois pontos e pressione a tecla "Enter". Use uma linha para cada tipo de informação. Os quatro tipos de títulos de informação incluem Data, Assunto, Para e De. O título "Assunto" é usado para fornecer um breve título ao memorando do seu projeto, semelhante a uma linha de assunto de email. Use a seção "Para" para endereçar seu memorando a uma pessoa ou grupo de pessoas. Por exemplo, se você enviar o memorando para o departamento de gerenciamento de projetos, escreva “Gerenciamento de projetos” na linha “Para”. Você não precisa listar cada pessoa individualmente ao abordar um grupo. A seção "De" sempre deve conter seu nome quando você cria o memorando.

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Prepare a introdução da nota. Apresente o projeto ao público do seu memorando em algumas frases. Não forneça informações ou estatísticas detalhadas nesta seção, mas forneça informações importantes para que o público entenda o objetivo do memorando e do projeto.

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Prepare a seção "Pontos Principais". Esta seção varia dependendo do tipo de memorando de projeto criado. Por exemplo, se você distribuir o memorando para anunciar uma reunião para apresentar outros aspectos do projeto, use esta seção para descrever a data, a hora e o local da reunião. Se você distribuir o memorando para delinear as alterações em um projeto, liste as principais alterações nesta seção. O objetivo desta seção é destacar pontos importantes do memorando. Os pontos devem ser listados no formato bullet-point, com cada marcador contendo não mais do que duas sentenças.

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Prepare a última seção do seu memorando. A última seção do memorando do seu projeto também varia dependendo da finalidade do memorando. Por exemplo, se você distribuir o memorando nos estágios iniciais de um projeto, esta seção pode ser uma seção de "Análise" que descreve a pesquisa e os dados que suportam a utilidade ou o sucesso do projeto. Se você estiver convidando um grupo de pessoas para uma reunião, use esta seção para fornecer informações adicionais não contidas na seção "Pontos-Chave".