Como obter um buy-in para conclusões e recomendações do projeto
Os projetos são uma parte importante da administração de uma pequena empresa, esteja você tentando identificar os clientes certos para sua empresa de tecnologia ou atendendo às novas regulamentações do setor no atendimento a idosos. No entanto, esses esforços não produzirão os resultados certos se você não garantir a adesão das partes interessadas para as conclusões e recomendações que você fornecer. Reserve tempo adequado para identificar os interessados e cultivar o apoio deles.
Identifique os Stakeholders
Você não precisa do buy-in para as conclusões do projeto de qualquer pessoa. Segmente apenas as pessoas que podem tirar suas conclusões e traduzi-las em algo positivo, se você recomendar um resultado único ou ações que ocorrerão continuamente. As partes interessadas em potencial incluem gerentes seniores, clientes, contratados ou o público. Se você acabar com uma longa lista de interessados, classifique-os por quem detém o maior poder e tem mais interesse no projeto. Em seguida, concentre-se nos nomes no topo.
Definir suas prioridades
É importante determinar quais serão os seus objetivos de buy-in, seja pessoal, profissional, político ou qualquer outra coisa. Por exemplo, algumas partes interessadas simplesmente querem estar envolvidas no processo. Envolva-os desde o primeiro dia do seu projeto. Estender um papel formal no planejamento, implementação ou avaliação do projeto. Mesmo que não façam parte da equipe do projeto, compartilhem atualizações de rotina. Conheça regularmente um por um para informá-lo sobre os desenvolvimentos e solicitar opiniões sobre ações futuras. No momento em que você procurar apoio para recomendações e descobertas do projeto, eles se sentirão investidos no seu sucesso.
Peça Suporte
Você provavelmente precisará de uma série de recursos para aprovar conclusões e recomendações do projeto. Estes variam de dinheiro e pessoal a tecnologia e escritório ou espaço de instalação. Alguns projetos têm um patrocinador que originalmente propôs a ideia do projeto, monitora continuamente seu progresso e está pronto para responder às suas recomendações com recursos humanos, financeiros e outros. Em muitos casos, no entanto, aqueles que trabalham lado a lado em seu projeto e aqueles que devem apoiar suas conclusões são partes diferentes. Obtenha o buy-in, resumindo claramente a substância e os resultados do seu trabalho. Amarre o que você pede a estimativas de recursos razoáveis.
Seja responsável pelos resultados
Em um artigo da Forbes de 2014, Gideon Kimbrell, fundador da InList.com, disse que "em última análise, as pessoas irão julgá-lo no resultado do projeto. Se você não atingir seus objetivos, não importa o quão inspirador você seja ou quantos Reunir-se com uma visão mútua de sucesso pós-projeto e, em seguida, identificar métricas e resultados que demonstrem conquistas. Seja honesto sobre quaisquer riscos e delinear planos de contingência. Obtenha um buy-in para conclusões de projetos capacitando as partes interessadas a monitorar os resultados, de preferência Com um esforço mínimo, as ferramentas comuns de prestação de contas incluem o acompanhamento das despesas, avaliações de terceiros e relatórios de progresso.