Como limitar os caracteres por linha no Microsoft Word

Limitar o número de caracteres em cada linha de texto geralmente é necessário ao preparar documentos para especificações exatas. Para conseguir isso no Microsoft Word, você precisará usar uma fonte monoespaçada, como Courier e um pouco de matemática básica. Cada caractere em uma fonte monoespaçada tem a mesma largura, permitindo calcular a largura exata da página que conterá o número necessário de caracteres. Configurar o limite de caracteres é mais fácil quando você usa o tipo de 12 pontos, mas com um pouco de cálculo extra, você pode definir um limite de caracteres usando qualquer tamanho de fonte.

Configuração rápida com tipo de 12 pontos

1

Inicie o Word e abra um novo documento ou realce todo o texto do documento existente.

2

Altere para uma fonte monoespaçada, como Courier New ou Lucida Console.

3

Defina o tamanho da fonte para 12.

4

Divida seu limite de caracteres em 10 para determinar a largura máxima da linha em polegadas. Por exemplo, se você estiver preparando um arquivamento judicial que limite você a 72 caracteres por linha, divida 72 por 10 para obter um resultado de 7, 2 polegadas.

5

Ajuste as margens da página para que a área imprimível seja a mesma que a largura determinada na etapa anterior. Por exemplo, se a sua página tiver 8, 5 polegadas de largura e você quiser limitar a largura da linha a 7, 2 polegadas, altere as margens esquerda e direita para 0, 65 polegada, para que elas correspondam a 1, 3 polegadas combinadas. Para alcançar as configurações de margem, selecione a guia "Layout da página", clique em "Margens" e selecione as margens "Personalizadas".

Configuração com outros tamanhos de fonte

1

Inicie o Word e abra um novo documento ou realce todo o texto do documento existente.

2

Altere para uma fonte monoespaçada, como Courier New ou Lucida Console.

3

Selecione o tamanho da fonte que você deseja usar.

4

Calcule os caracteres por polegada do tamanho da fonte dividindo-a em 120. Por exemplo, se você selecionou 11 como o tamanho da fonte, divida 120 por 11 para obter um resultado de 10, 91 caracteres por polegada. Se você selecionou 10 como o tamanho da fonte, divida 120 por 10 para obter um resultado de 12 caracteres por polegada.

5

Divida seu limite de caracteres pelos caracteres por polegada para determinar a largura máxima da linha em polegadas. Por exemplo, se você estiver limitado a 72 caracteres por linha e estiver usando 10 como tamanho de ponto, divida 72 por 10 para obter um resultado de 6 polegadas.

6

Ajuste as margens da página para que a área imprimível seja a mesma que a largura determinada na etapa anterior. Por exemplo, se a sua página tiver 8, 5 polegadas de largura e você quiser limitar a largura da linha a 6 polegadas, altere as margens esquerda e direita para 1, 25 polegadas, para que elas correspondam a 2, 5 polegadas combinadas. Para alcançar as configurações de margem, selecione a guia "Layout da página", clique em "Margens" e selecione as margens "Personalizadas".

Gorjeta

  • Salve seu documento em branco como um modelo se quiser usar essas configurações regularmente. Selecione "Salvar como" no menu Arquivo, escolha um local para salvar, nomeie o modelo, selecione "Modelo do Word (* .dotx)" na lista "Salvar como tipo" e clique em "Salvar".

Aviso

  • As informações deste artigo se aplicam ao Microsoft Word 2013 e 2010. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.

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