Como criar um modelo de inventário no Excel

O Microsoft Excel é um aplicativo de gerenciamento de planilhas e dados no pacote de software do Microsoft Office. Você pode usar o Excel para gravar, organizar e calcular diferentes conjuntos de dados por conta própria ou com algoritmos incorporados. Um uso potencial do sistema de planilha é a geração de uma folha de inventário para uma pequena empresa. Você pode usar as opções padrão no Excel para criar um modelo de inventário e, em seguida, adicionar informações continuamente.

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Abra o Excel e inicie uma nova planilha clicando em "Arquivo" e selecionando "Novo".

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Clique na guia "Visualizar" e selecione "Layout da página". Clique no botão "Adicionar cabeçalho" e dê ao seu modelo de inventário um título genérico. Você pode ser mais específico com aplicativos futuros do modelo.

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Selecione “Coluna A1” e insira um título para a coluna. Você deve designar essa primeira coluna como um local para dar um nome geral a cada item. Você pode especificar números de modelos ou categorias mais amplas em um cabeçalho diferente, o que permitirá organizar e organizar seu conjunto de dados em várias exibições.

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Insira títulos adicionais para cada coluna subseqüente. Forneça amplo espaço para seus dados em cada coluna. Por exemplo, uma coluna "Número de série" pode precisar ser longa, enquanto um campo "Estoque" ou "Quantidade" pode permanecer restrito. Outros cabeçalhos de coluna potenciais incluem "Descrição", "Categoria" e "Fabricante".

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Clique no menu "Arquivo" e selecione "Salvar como". Digite um nome de arquivo como "Inventory Template" para indicar claramente que é um modelo. Com os usos subseqüentes do modelo, certifique-se de clicar em "Salvar como" para evitar substituir as configurações padronizadas do seu modelo.