Como fazer uma fatura de cobrança

Para que a empresa funcione com eficiência, é importante que os clientes e clientes paguem a você integralmente e no prazo - e eles têm mais chances de fazer isso se entenderem as faturas que você envia. A fatura geralmente inclui os serviços prestados ou os produtos fornecidos, os custos e várias datas, incluindo a data em que o pagamento é devido. Você pode escrever faturas usando um modelo pré-projetado ou criar seu próprio em um programa de processamento de texto, como o Microsoft Word.

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Abra o Microsoft Word ou outro programa de processamento de texto e inicie um novo documento em branco. Digite a palavra "Fatura" no centro da linha superior.

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À esquerda, justifique o cursor algumas linhas abaixo da palavra "Fatura" e digite a palavra "De" seguida de dois pontos. Coloque o nome e endereço da sua empresa nas seguintes linhas. Adicione informações de contato, como seu número de telefone ou endereço de e-mail, para que o destinatário saiba quem deve contatar se tiver dúvidas sobre a fatura.

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Pule uma ou duas linhas e digite a palavra "To" seguida de dois pontos. Coloque o nome e endereço da empresa para quem você está enviando a fatura nas seguintes linhas.

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Atribua à sua fatura um número consistente com o sistema de faturas da sua empresa. Por exemplo, algumas empresas usam as três primeiras letras do nome do destinatário, seguidas por um hífen e a data numérica. Uma fatura enviada para o Drexel's Flowers no último dia de novembro de 2012 apareceria como "Fatura nº DRE-113012".

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Digite a data em que você está enviando a fatura abaixo do número da fatura.

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Ignore uma linha e descreva com a maior clareza possível os serviços ou produtos que você forneceu. Por exemplo, se você forneceu três serviços em três datas diferentes no mês faturado, cada serviço deve ser descrito separadamente. Geralmente, é útil incluir datas, o nome do serviço e a taxa - ou, se você cobrar por hora, o número de horas em que trabalhou e sua taxa horária. Por exemplo, uma linha pode ler "11/15/2012 Design gráfico no projeto Peterson Dairy, 6 horas @ $ 40".

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Tabule para a margem direita e digite o valor devido para cada item de linha, por exemplo, US $ 240.

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Ignore uma linha e digite "Total de saldo acumulado:" abaixo do item de linha final de sua fatura. Use uma calculadora para adicionar os valores em cada item de linha. Desloque-se para a margem direita e digite o total devido.

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Ignore uma linha e anote a data de vencimento do pagamento e quem pagar - por exemplo, "Pagamento: cheques pagáveis ​​à Ingram Graphics ou via PayPal em [email protected]. O total será devido em 30 dias." Inclua quaisquer termos, como multas por atraso, se o pagamento não for recebido a tempo.

Gorjeta

• Não há uma maneira certa ou errada de fazer uma fatura - o objetivo é fornecer aos clientes o máximo de informações que eles precisam para ver o que estão pagando. Quanto mais fácil for para eles verem claramente o que estão pagando, maior a probabilidade de pagar de imediato.