Como fazer uma dedução de um 401K

Muitos empregadores oferecem aos seus empregados planos de aposentadoria, como um 401 (k). Os funcionários podem escolher o tipo de investimento que desejam e seus valores de contribuição para cada data de pagamento. O pessoal da folha de pagamento é responsável por deduzir essas contribuições dos cheques de pagamento dos participantes do 401 (k). Entender como fazer essas deduções ajuda a garantir que elas sejam feitas corretamente.

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Peça ao funcionário que complete o kit de inscrição 401 (k) da empresa quando ele estiver qualificado e optar por participar do plano. A menos que você tenha muito conhecimento sobre as opções de investimento do patrocinador do seu plano, não tente aconselhar o funcionário sobre quais opções escolher. Encaminhe ele ou ela para o patrocinador do plano, administrador de terceiros 401 (k) ou um corretor.

As seguintes informações básicas devem ser incluídas na documentação retornada para você: tipo de plano 401 (k), seleções de investimento e a porcentagem ou quantidade fixa de contribuições.

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Determine o tipo de plano que o funcionário escolheu. Geralmente, os empregadores oferecem dois tipos de planos de aposentadoria: Roth 401 (k) e 401 (k) tradicionais. O primeiro é uma contribuição após impostos; este último é antes de impostos, onde os impostos são pagos mediante a retirada de fundos.

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Figura a porcentagem ou o valor fixo da contribuição. Por exemplo: Se o empregado optar por 5% do seu salário bruto de $ 700 deduzido de seu cheque de pagamento em cada data de pagamento, multiplique $ 700 x 5%, ou $ 35, para deduzir cada período de pagamento. Se ele escolher uma quantia fixa de US $ 50, basta deduzir US $ 50 por cada período de pagamento.

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Certifique-se de aplicar a dedução ao tipo correto de 401 (k), Roth ou tradicional. Codifique a dedução no sistema ao lado do 401 (k) apropriado para que a dedução ocorra automaticamente em cada data de pagamento.

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Mantenha um registro de todas as deduções de 401 (k) em cada data de pagamento. Se você tiver um pequeno número de participantes do plano, poderá preparar uma planilha, listando os valores de dedução de 401 (k) de todos os funcionários em cada período de pagamento do ano atual. Se você tiver um número considerável de participantes, imprima relatórios 401 (k) do sistema para cada data de pagamento. Equilibre os relatórios com os salários do funcionário a serem pagos para garantir que a devida dedução tenha sido feita. Execute este passo antes de fechar a folha de pagamento, imprimir cheques e transmitir o arquivo de depósito direto.

Dicas

• Não altere os valores de dedução 401 (k) sem o consentimento por escrito do empregado.
• No início de cada ano, verifique com o IRS para determinar as contribuições máximas que os funcionários podem fazer durante o ano, para que você não os superponha.