Como monitorar os funcionários no trabalho

Em um mundo ideal, os funcionários gastariam todas as suas horas de trabalho concentrando-se em tarefas e projetos específicos relacionados às suas responsabilidades de trabalho. No mundo real, as empresas podem ter problemas com o fato de os funcionários perderem suas funções, navegarem na Internet para uso pessoal ou encontrarem outras maneiras de perder tempo. Monitorar seus funcionários permite que você avalie os níveis gerais de produtividade e identifique possíveis problemas que precisam ser resolvidos, como o uso excessivo da Internet ou a socialização em vez de trabalhar.

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Escreva uma política da empresa que detalha o uso da Internet, os intervalos e o gerenciamento geral do tempo. Revise a política com todos os novos funcionários. Poste no manual do funcionário como um lembrete para os funcionários existentes.

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Organize o espaço do escritório para facilitar o monitoramento. Os cubículos oferecem alguma privacidade aos funcionários, permitindo que você monitore o que eles estão fazendo. Um cubículo pode desencorajar o uso inadequado do tempo de trabalho mais do que um escritório fechado.

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Alertar os funcionários para qualquer monitoramento da atividade de Internet, e-mail e telefone. Monitorar sem aviso os funcionários criam um sentimento de desconfiança. Os funcionários podem sentir que estão sendo preparados para ações disciplinares se não tiverem sido informados de que estavam sendo monitorados.

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Bloqueie sites específicos que você não deseja que os funcionários visitem, como pornografia ou sites de redes sociais. Instale um programa de software para monitorar o uso da Internet pelos funcionários, se achar que é um problema, mas lembre-se de informar aos funcionários sobre o programa.

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Caminhe ao redor do prédio para visitar vários departamentos regularmente. Esteja ciente do que os funcionários estão fazendo sem passar por cima deles. Converse com os funcionários para ajudar a construir um relacionamento ao monitorar o trabalho deles.

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Reúna-se com a equipe regularmente para reuniões. Receba atualizações dos funcionários sobre seus projetos e o progresso que estão fazendo para avaliar o quanto eles estão aproveitando seu tempo.