Como controlar quanto inventário é vendido remotamente

À medida que o seu negócio se move para além de uma pequena empresa de localização única para um mercado de múltiplos locais, você pode querer acompanhar as vendas de cada local remotamente. Essas informações geralmente são críticas para entender as tendências de vendas, reconhecendo quando você precisa executar determinados tipos de treinamento de vendas e ao reabastecer o estoque. Embora você possa simplesmente solicitar um fax ou e-mail de suas vendas, essas informações podem não fornecer informações completas e levar um tempo valioso para os seus funcionários prepararem e enviarem. Acessar suas informações remotamente é melhor. Existem etapas envolvidas para visualizar remotamente suas estatísticas de vendas.

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Compre software de ponto de venda que permita a fácil geração de relatórios de estatísticas de vendas. Esses produtos também permitirão um inventário permanente e consultas em tempo real sobre níveis de estoque e vendas.

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Instale o software de ponto de vendas em um computador dentro de sua rede que possa ser bloqueado a partir da visão de outros funcionários. Deixe este computador ligado a todo momento e desative a funcionalidade de suspensão. Na maioria dos sistemas operacionais, essa funcionalidade de suspensão é encontrada no Painel de Controle, sob o ícone de gerenciamento de energia ou opções de energia.

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Estabeleça uma rede privada virtual no seu computador desktop. Uma rede privada virtual permite que você acesse seu computador pela Internet a partir de qualquer conexão de Internet de alta velocidade disponível, criando uma porta através do firewall da empresa. Se você é menos experiente em tecnologia ou se você não tem pessoal de TI, sua opção mais segura e eficaz é utilizar um dos muitos serviços de rede privada virtual.

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Acesse seu computador com o serviço de rede privada virtual. Acesse sua funcionalidade de relatórios no seu software de ponto de venda. Execute seu relatório de vendas.

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Exporte seus relatórios de vendas para um arquivo .csv ou de planilha se você tiver uma suíte de escritório no seu computador. Normalmente, há um "Exportar para CSV" ou apenas um botão "Exportar" dentro do seu software. Salve este arquivo onde você pode encontrá-lo e rotule-o com um nome de identificação para que você possa reconhecer o período que ele cobre.

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Envie este arquivo para você mesmo. Você pode enviá-lo por e-mail para seu computador remoto acessando seu serviço de e-mail e adicionando sua planilha como um anexo. Você também pode usar um programa de compartilhamento de arquivos, como o Documentos do Google, para publicá-lo on-line de maneira particular para acessar remotamente.

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Compartilhe as pastas em estações de trabalho individuais se a sua localização não tiver um pacote de software de ponto de venda que permita a geração de relatórios dessa maneira. Solicite que seus funcionários salvem uma lista de transações de vendas em uma pasta compartilhada.

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Compartilhe a pasta. Isso é feito clicando em "Meu Computador", "Ferramentas" e depois "Opções de Pasta". Clique na guia "Visualizar" e marque "Usar Compartilhamento Simples de Arquivo". Clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em "Compartilhamento e segurança". Na guia "Compartilhamento", marque "Compartilhar este arquivo na rede". Agora você pode acessar esse arquivo com seu pacote de rede privada virtual em sua rede.

Dicas

• Experimente vários serviços de rede privada virtual. Existem diferentes níveis de dificuldade em usar esses produtos.
• O Documentos Google e outros serviços semelhantes também permitem compartilhar um documento ou uma planilha com outras pessoas para fins de visualização ou edição.

Aviso

• Mantenha seu computador seguro, pois enquanto você o acessa, você está, na verdade, controlando sua área de trabalho por controle remoto e qualquer um pode observar o que está fazendo.