Como rastrear tendências de inventário no Excel

Acompanhar as tendências de inventário ajuda a determinar uma quantidade vital para o sucesso de sua empresa: o valor a ser pedido para cada um de seus produtos. Se esta quantidade for muito alta, seu dinheiro é desnecessariamente amarrado; se for muito baixo, você não pode atender à demanda do cliente, o que resulta em perda de clientes. Para evitar esses problemas, rastreie seu inventário com o Excel registrando as informações básicas sobre ele em uma base periódica semanal ou outra e, em seguida, usando os recursos de gráficos do Excel para identificar padrões no inventário.

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Crie uma nova pasta de trabalho no Excel e digite o título da coluna "Data do Inventário". Os valores nesta coluna indicam as datas nas quais você realiza uma contagem de estoque.

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Digite os seguintes títulos de coluna após o título "Data do inventário": "Nome do item", "ID do item", "Categoria" e "Nome do fornecedor". Os dados nessas colunas mostram o item que você está acompanhando.

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Insira os seguintes títulos após os cabeçalhos dos itens da planilha: "Quantidade disponível", "Reordenar quantidade do acionador" e "Quantidade realmente solicitada". O primeiro é a quantidade observada de um item; o segundo é o valor em que é hora de fazer um novo pedido.

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Salve sua planilha de inventário para uso na próxima data de inventário.

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Conte o valor restante de cada item e anote esses valores no papel.

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Abra sua planilha de inventário. Insira a data atual no campo Data do inventário e, em seguida, preencha o Nome do item, a ID do item, a categoria, o nome do fornecedor e o acionador de novo pedido para cada item.

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Digite, no campo Quantidade disponível, as contagens que você escreveu no papel. Quando você faz um pedido para esse item, insira a quantidade no campo Quantidade realmente ordenada.

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Preencha a lista de inventário para pelo menos 10 ciclos de estoque, para produzir dados suficientes para a parte gráfica do projeto.

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Selecione todos os dados na tabela de inventário e, em seguida, clique no botão "Filtro" do menu "Dados". Clique no botão de seta no campo Nome do item e desmarque a caixa de seleção "Selecionar tudo". Marque a caixa de seleção de um único item e clique em "OK" para visualizar apenas as entradas desse item.

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Selecione todas as linhas "Data of Inventory" na lista filtrada e pressione e segure "Ctrl" para indicar uma seleção múltipla. Selecione todas as linhas em um campo de quantidade que você deseja acompanhar, como Quantidade realmente encomendada. Clique em um tipo de gráfico no botão flyout "Linha" da guia "Inserir". O Excel exibe um gráfico que ajuda você a ver padrões no campo de quantidade ao longo do tempo.

Gorjeta

• Determinar quantidades de pedido é primordial. Veja a página Gerenciar seu Inventário na Web (link em Recursos) para aprender fórmulas fáceis para calcular essas quantidades.

Aviso

• Informações contidas neste artigo se aplicam ao Excel 2010. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.