Efetuar um pagamento no saldo de contas a pagar

Seu saldo de contas a pagar é o total de dinheiro que você deve a fornecedores que concederam crédito a você por suas compras de suprimentos ou mercadorias. Ao efetuar um pagamento no saldo de contas a pagar da sua pequena empresa, você deve considerar os descontos aplicáveis ​​para determinar o valor do pagamento e registrar o pagamento em seu sistema contábil.

Sobre contas a pagar

Uma empresa lista seu saldo de contas a pagar na seção de passivos atuais de seu balanço. Este valor inclui todas as suas faturas pendentes. Um fornecedor pode oferecer um desconto em uma fatura como incentivo para pagar antecipadamente. Para avaliar o melhor momento para pagar uma fatura específica, você deve decidir se é mais vantajoso pagar antecipadamente e receber um desconto, ou conservar seu dinheiro e pagar mais tarde.

Termos de fatura

Uma fatura lista a data da fatura, o saldo pendente e as condições de crédito. Um fornecedor pode mostrar seus termos de crédito em sua fatura, por exemplo, como "1/10, líquido 30." Esses números de exemplo significam que você recebe um desconto de 1% para pagar a fatura dentro de 10 dias da data da fatura. Se você não pagar no prazo de 10 dias, o saldo total é devido no prazo de 30 dias a contar da data da fatura.

Cálculo de Pagamento

Se você pagar a tempo por um desconto, multiplique a porcentagem do desconto pelo saldo da fatura pendente para determinar o desconto. Subtraia o desconto do saldo para calcular seu pagamento e pagar esse valor. Se você pagar após o prazo de desconto, pague o saldo pendente listado na fatura. Por exemplo, se você se qualificar para um desconto em um saldo de fatura de US $ 500 com os termos de crédito 2/15, líquido 45, multiplique 0, 02 por US $ 500. O desconto disponível é de $ 10. Subtraia US $ 10 de US $ 500 para obter o valor do pagamento, que é de US $ 490.

Registrar o pagamento

Quando você enviar o pagamento, debite o valor integral da fatura em sua conta de contas a pagar em seus registros. Isso reduz o saldo de contas a pagar pelo valor que você deve. Credite o valor real que você pagou na conta em dinheiro. Um crédito reduz a conta em dinheiro, que é uma conta de ativo. Se você recebeu um desconto, credite o valor do desconto na conta de descontos de compra. Usando o exemplo da seção anterior, debite US $ 500 em contas a pagar, credite US $ 490 em dinheiro e credite US $ 10 em descontos.