Técnicas de Gestão para Reunir Equipes Separadas
Os gerentes muitas vezes são desafiados com a responsabilidade de combinar os talentos de equipes separadas para atingir as metas do departamento. Compreender os pontos fortes e fracos dos membros da equipe, bem como as habilidades necessárias para realizar várias funções de trabalho são etapas elementares para reunir equipes separadas para um objetivo comum.
Gerenciamento de Projetos
O gerente responsável por reunir equipes separadas não pode ter o título oficial de gerente de projeto. No entanto, o fato de que o trabalho em equipe e os objetivos fazem parte da equação torna prudente seguir as melhores práticas, como os princípios de gerenciamento de projetos.
Realização
Um dos primeiros princípios do gerenciamento de projetos é definir como é um projeto de sucesso. Um projeto bem-sucedido é aquele que atende a certos requisitos, como considerações de orçamento, pontualidade e uso inteligente dos recursos disponíveis. Reunir equipes separadas considera os recursos que cada equipe contribui e os custos tangíveis e intangíveis associados à obtenção dos recursos e talentos da equipe.
Comentários
Todas as equipes responsáveis por trabalhar juntas nesse objetivo comum devem estar bem informadas, o que significa que um caminho de comunicação é absolutamente necessário. A comunicação - seja por escrito ou por meio de reuniões face a face - é um princípio fundamentalmente sólido de gerenciamento de projetos que garante que todos tenham uma compreensão clara das expectativas e resultados. Comunicação bidirecional e feedback sincero é o melhor, especialmente quando diferentes equipes e diferentes atores estão envolvidos.
Avaliação
A realização de uma avaliação de necessidades requer a avaliação das habilidades dos funcionários para determinar as forças individuais dos funcionários e os pontos fortes da equipe coletiva. Além disso, uma avaliação do projeto ou das metas organizacionais é necessária para ver se sua equipe tem o nível de domínio necessário para realmente concluir o projeto ou alcançar a meta da organização. A disponibilidade de recursos faz parte do processo de avaliação. A conclusão bem-sucedida de um projeto envolve pontualidade e, embora o gerente possa ter todos os recursos e talentos necessários para atender às demandas dos projetos, eles são essencialmente inúteis se os membros da equipe não estiverem disponíveis ou não puderem cumprir os prazos.
Colaboração
Um dos princípios finais do gerenciamento de projetos é a colaboração. Ausência de colaboração, mesmo as equipes mais talentosas e engenhosas não podem funcionar. Um ambiente de trabalho colaborativo é equivalente ao sucesso do projeto, assim como o consenso das equipes de que elas estão de fato qualificadas para participar de esforços de equipe e grupo.