Provisão de Milhas vs. Dedução Fiscal para Pequenas Empresas

Todo dono de pequena empresa aprecia incentivos fiscais onde ele possa obtê-los, especialmente se ele usar seu veículo para fins de empresa. Determinadas restrições do Internal Revenue Service e o custo de usar seu veículo de negócios por milha são o que determina se você deve usar o custo operacional real do carro ou o subsídio de quilometragem padrão anual do IRS ao arquivar impostos de renda.

Prós em Custo Real

O proprietário de uma pequena empresa leva mais do que a gasolina para a dedução real de custo por milha. O IRS permite a depreciação de veículos, gasolina e óleo, seguro, pagamentos de leasing, taxas de licenciamento e registro, reparos e pneus, taxas de estacionamento e aluguel de garagem e pedágios como despesas dedutíveis. Todos esses custos são incluídos quando você calcula quanto o carro da sua empresa realmente está custando a dirigir. Vale a pena o seu tempo e esforço para rastrear esses custos diretos se os custos do seu veículo por milha forem significativos.

Benefícios da Permissão Padrão

O subsídio de milhagem padrão, por comparação, é uma taxa fixa que o IRS define anualmente. Em alguns casos, o limite de quilometragem padrão do IRS é maior do que o custo real por milha do veículo comercial. A permissão padrão de milhagem para o uso comercial de um carro é de 55, 5 cêntimos por milha, a partir de 2012. As taxas de estacionamento e as portagens podem ser adicionadas à dedução.

Custo-por-milha Contras

Talvez o mais óbvio em usar o custo real por milha do veículo comercial seja o cálculo, já que toda despesa permitida deve ser rastreada e contabilizada. Para um pequeno empresário que usa um veículo da empresa com moderação, o custo resultante por milha provavelmente não vale o tempo que leva para determinar a taxa. Você também deve manter registros extensivos para apoiar seu custo por milha ao reivindicar a dedução de despesas reais do carro. Estes incluem recibos, cheques cancelados, registros de pagamento e registros de milhagem.

Conselhos de Despesas de Milhagem

Usar o subsídio de milhagem padrão do IRS pode ser mais fácil, mas não é rentável para proprietários de pequenas empresas que vivem em áreas de alta inflação. Esta e as regras rigorosas do IRS em torno da dedução apresentam alguns contras. Proprietários de pequenas empresas que alugam um veículo devem usar o subsídio de milhagem padrão.

Outras restrições do IRS incluem não operar uma frota de cinco ou mais carros, não reivindicar uma dedução de depreciação em um ano anterior e não reivindicar despesas reais de locação de veículos após 1997. Aqueles que possuem um veículo comercial devem reivindicar o subsídio de quilometragem padrão no primeiro ano do carro. é usado para reivindicá-lo nos anos seguintes.