Estrutura de organização de modularidade

Uma estrutura organizacional modular refere-se a um negócio que pode ser separado e recombinado para funcionar de forma mais eficiente. Os fabricantes de automóveis, computadores e eletrodomésticos estão na vanguarda do estudo modular, mas o princípio pode ser aplicado a qualquer empresa, grande ou pequena. A chave está na capacidade de remover a emoção da equação ao determinar quais módulos, ou departamentos, de sua empresa são eficazes e quais podem ser terceirizados para criar uma organização mais rígida.

Sistema Maior

O primeiro princípio básico da estrutura de organização modular é que cada parte do seu negócio faz parte do negócio como um todo. Não importa em que consiste esse módulo, da contabilidade à manufatura, ele se encaixa com todos os outros módulos para criar todo o seu negócio. Como o mobiliário modular, cada peça tem um lugar e uma finalidade distinta.

Independência

Para que qualquer módulo, ou departamento, seja eficaz, ele deve ser forte. Se você fosse separá-lo de todos os outros módulos da sua empresa, você gostaria de saber que ele faz o seu trabalho, assim como possivelmente pode ser feito. Uma vez que cada departamento é tão forte quanto possível, pode apoiar melhor o negócio como um todo.

Em forma

A teoria da estrutura modular da organização é aquela corretamente executada, os módulos trabalham junto sem emenda. Cada departamento conclui suas próprias tarefas, mas todos os departamentos trabalham para o mesmo resultado.

Liberando partes soltas

Uma parte importante da estrutura organizacional modular é a crença de que não há nada de sagrado em se agarrar a tarefas que podem ser melhor concluídas externamente. Para permanecer flexível e simplificado, uma empresa deve saber quando é hora de remover um módulo e permitir que o trabalho seja feito fora da empresa. Por exemplo, uma pequena loja de bicicletas pode reconhecer que seus módulos de manufatura, reparo e atendimento ao cliente estão em sua melhor forma e trabalhando bem juntos, mas que seus serviços de contabilidade estão reduzindo a velocidade. A loja pode externalizar esse módulo e enviar o trabalho para um negócio externo.

Pesando os Benefícios

Antes de externalizar qualquer módulo, sua empresa deve avaliar o que ganhará fazendo isso. Você terá que ponderar se deixar alguém realizar tarefas contábeis, por exemplo, liberará o negócio para se concentrar no que faz melhor e fornecer ao consumidor um negócio mais enxuto e eficiente para lidar.